Informasi yang Anda dapatkan dari program QuickBooks Anda hanya sebagus data yang Anda berikan. Jika Anda telah melacak informasi dalam spreadsheet, Anda dapat mengimpor file CSV ke dalam QuickBooks agar file QuickBooks Anda tetap lengkap dan terbaru.
Kiat
-
QuickBooks hanya memungkinkan Anda mengimpor informasi pelanggan, vendor, inventaris, atau bagan akun dari file CSV.
Impor ke dalam QuickBooks
Jika file CSV Anda diformat dengan benar, Anda dapat menambahkan data ke QuickBooks menggunakan fungsi impor. Selesaikan langkah-langkah ini untuk menambahkan data:
- Dari Mengajukan menu, pilih Utilitas, kemudian Impor.
- Di bawah jenis file, pilih File Excel. Ketika Tambahkan Data Excel Anda jendela terbuka, pilih Telusuri dan pilih file CSV yang ingin Anda impor. Sekalipun Anda tidak membuat file di program Excel, QuickBooks masih mengenali file CSV sebagai data Excel.
- Setelah alamat file CSV Anda muncul di bidang Browse, pilih Tambahkan Data Saya Sekarang. QuickBooks akan mengimpor data dan menunjukkan kepada Anda ringkasan setelah impor selesai.
Kiat
-
Pemformatan QuickBooks yang diperlukan untuk file CSV bervariasi tergantung pada jenis informasi yang Anda impor dan mungkin sulit untuk diperbaiki. Untuk menyederhanakan proses, Anda dapat mengunduh QuickBooks Import Excel dan CSV Toolkit dari halaman dukungan ini.
Tambahkan Daftar CSV ke QuickBooks
Jika Anda memiliki daftar vendor, pelanggan, layanan, atau item inventaris sederhana yang ingin Anda tambahkan ke QuickBooks, Anda dapat melakukannya menggunakan fungsi Tambah / Edit Daftar Entri Daftar Multiply.
- Di bawah menu Daftar, pilih Tambah / Edit Entri Daftar Banyak. Dari menu tarik-turun, pilih daftar yang ingin Anda tambahkan atau edit. Misalnya, Anda dapat memilih Pelanggan daftar untuk menambah pelanggan baru.
- Arahkan ke file CSV Anda dan sorot daftar nama yang ingin Anda impor. Tekan Ctrl + C untuk menyalin daftar.
- Navigasikan kembali ke daftar di QuickBooks. Klik baris kosong pertama dan tekan Ctrl + V untuk menempelkan data ke dalam daftar.
- Memilih Simpan perubahan.