Membuktikan pengeluaran terkait bisnis diperlukan untuk bisnis agar memenuhi syarat untuk pengurangan pajak. IRS mensyaratkan bahwa bisnis dapat menunjukkan tanda terima pajak dengan uraian tujuan pengeluaran untuk mendapatkan potongan tersebut. Individu juga membutuhkan tanda terima bisnis untuk menerima penggantian untuk pengeluaran bisnis mereka. Terkadang tanda terima hilang atau salah tempat. Ada cara lain bagi individu dan bisnis untuk dapat membuktikan biaya mereka untuk menerima penggantian dan pengurangan.
Duplikat
Coba dapatkan salinan duplikat dari tanda terima bisnis yang hilang. Seharusnya mudah untuk meminta salinan laporan bank dan faktur dari vendor. Dokumen-dokumen ini akan memiliki informasi yang berguna dalam membuktikan pengeluaran bisnis. Mereka akan mencantumkan tanggal, perusahaan dan jumlah yang dihabiskan. Perusahaan kartu kredit juga akan mengirim tagihan duplikat untuk membantu membuktikan pengeluaran. Anda juga dapat menghubungi masing-masing perusahaan jika Anda ingat tanggal kunjungan Anda. Perusahaan yang lebih besar dapat mencetak duplikat tanda terima dari komputer mereka berdasarkan informasi tanggal dan waktu.
Merekonstruksi
Merekonstruksi informasi yang seharusnya dimasukkan ke dalam tanda terima bisnis yang hilang adalah pilihan lain. Ini dapat dilakukan dengan melihat kalender dan konfirmasi dari tempat yang berbeda. Sumber-sumber ini akan memberikan tanggal, nama fasilitas, dan uang yang dihabiskan untuk pengeluaran bisnis. Semua informasi ini dapat disampaikan kepada pemberi kerja dengan permintaan penggantian. Itu juga dapat disimpan dengan catatan bisnis untuk menunjukkan IRS dalam hal audit.
Minimal
IRS tidak memerlukan tanda terima untuk pengeluaran bisnis di bawah $ 75 kecuali jika biaya tersebut adalah penginapan. Namun, bahkan untuk pengeluaran bisnis minimal, Anda masih perlu mencatat tanggal, waktu, tempat, nama, dan tujuan bisnis untuk pengeluaran tersebut. Informasi ini harus diserahkan kepada IRS selama audit. Pengusaha tetap menginginkan kwitansi untuk pengeluaran minimal untuk memproses permintaan penggantian. Beberapa pengusaha dapat membebaskan tanda terima yang hilang jika dokumen lain diajukan yang mendukung biaya bisnis minimal.
Pengabaian
IRS memberikan keringanan bagi individu yang kehilangan tanda terima bisnis karena bencana alam. IRS biasanya akan melepaskan hukuman untuk keterlambatan pengajuan dan pembayaran tagihan pajak majikan. Pengabaian ini biasanya terbatas pada area di mana deklarasi bencana federal telah dibuat. IRS juga merekomendasikan membuat sketsa atau melihat gambar bisnis Anda. Dengan memvisualisasikan area, Anda dapat mengumpulkan biaya yang mungkin Anda lewatkan.
