Selimut PO, atau pesanan pembelian, adalah kontrak yang mengikat untuk membeli barang atau jasa dengan harga yang ditentukan dan untuk jangka waktu tertentu. Selimut PO menambah kepastian pada bisnis. Ada banyak keuntungan menggunakan bentuk perdagangan ini. Instansi pemerintah atau bisnis swasta dapat menggunakan selimut PO.
Inventaris
PO memudahkan karyawan pembeli untuk menghitung tingkat persediaan yang tepat dan tahu kapan saatnya untuk memesan kembali persediaan. PO memungkinkan pembeli untuk mengontrol biaya dengan lebih baik dengan melembagakan langkah-langkah penghematan biaya seperti sistem persediaan tepat waktu.
Penghematan biaya
Mengajukan tawaran memungkinkan vendor potensial merasa bahwa pesaing memiliki peluang yang sama dalam bisnis. Menambah persaingan berarti harga yang menguntungkan bagi pembeli. Dengan harga yang stabil untuk jangka waktu tertentu, PO berfungsi sebagai lindung nilai terhadap inflasi. Meningkatnya persaingan juga memungkinkan pembeli lebih maksimal dalam menegosiasikan persyaratan kontrak yang lebih baik.
Kepastian
Bisnis menyukai kepastian. Dengan selimut PO, ada kepastian bagi pemasok dan vendor mengenai biaya barang atau jasa. Kedua belah pihak memiliki kepastian mengenai jumlah, harga, persyaratan pengiriman dan ketentuan pembayaran. Pemasok yakin akan pendapatan yang masuk ke bisnisnya. Jika pesanan cukup besar dan pembeli perusahaan yang dikenal, vendor mungkin dapat menggunakan PO untuk membangun jalur kredit.
Proses Pembelian
Menyatukan selimut PO mengodifikasi proses pembelian. Ini mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tawaran pesanan berulang dan memungkinkan pembeli untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas lain. Selimut PO juga meningkatkan kontak jaringan vendor untuk transaksi di masa mendatang. Ini meninggalkan jejak audit yang jelas. Selama proses penawaran, vendor dapat menawarkan barang pengganti yang mungkin lebih baik dari aslinya.
