Baik itu acara, proyek atau program, sebagian besar bisnis memerlukan strategi atau rencana tindakan untuk bagaimana mengembangkan dan melaksanakan tugas yang ada. Meskipun investasi waktu diperlukan dimuka, rencana kerja adalah alat yang ampuh untuk mengkomunikasikan rencana serta menjaga semua staf kunci bertanggung jawab. Setelah templat rencana kerja dasar ditetapkan, ia dapat diadaptasi dan digunakan untuk berbagai inisiatif.
Item yang Anda butuhkan
-
Pensil
-
Kertas
-
Komputer
Langkah langkah
Lakukan beberapa penelitian. Luangkan waktu untuk mengumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan untuk memahami apa yang diminta untuk Anda selesaikan.
Garis besar tugas-tugas spesifik yang perlu diselesaikan untuk menyelesaikan tugas.
Tetapkan tenggat waktu untuk setiap tugas.
Tunjukkan staf yang bertanggung jawab untuk setiap tugas.
Jadwalkan waktu untuk mendiskusikan rencana kerja dengan semua staf yang terlibat untuk mendapatkan umpan balik mereka. Sesuaikan tenggat waktu atau penugasan staf yang diperlukan.
Kiat
-
Bangun 2-3 hari ekstra dalam setiap tenggat waktu untuk memungkinkan tantangan atau tugas yang tidak terduga. Tetap di jalur sebanyak mungkin dan berusaha menyelesaikan tugas yang kurang terlibat lebih awal untuk memberikan waktu tambahan jika diperlukan. Pertimbangkan untuk bertemu secara teratur (mis. Setiap minggu untuk proyek jangka pendek dan dua mingguan untuk proyek jangka panjang) dengan tim proyek untuk membahas tantangan dan untuk mengkomunikasikan kemajuan ke tim.
Peringatan
Rencana kerja jarang "sempurna" - akan ada perubahan dan penyesuaian yang harus dilakukan.
