Deskripsi pekerjaan adalah daftar tugas dan tanggung jawab pekerjaan yang dilakukan karyawan. Standar kinerja memberi tahu karyawan seberapa baik mereka perlu melakukan tugas dan tanggung jawab ini. Sebagian besar standar kinerja didefinisikan dalam kualitas dan kuantitas. Dalam beberapa situasi, waktu dipertimbangkan jika pekerjaan itu produksi atau berorientasi waktu. Perusahaan dapat menetapkan standar kinerja karyawan sebagai cara untuk mengevaluasi seberapa baik kinerja seorang karyawan dan untuk memberikan pelatihan dan pelatihan untuk peningkatan kinerja.
Item yang Anda butuhkan
-
Salinan deskripsi pekerjaan
-
Salinan spesifikasi tertulis dari setiap pekerjaan
-
Rapat dengan karyawan setiap bulan
-
Evaluasi formal kinerja kerja setiap tahun
Gunakan deskripsi pekerjaan untuk menetapkan standar kinerja (seberapa cepat, seberapa banyak, seberapa akurat, dll.) Yang terkait dengan setiap dimensi penting (mis., Pengolah kata, akuntansi, pengemasan jalur perakitan). Penting untuk menetapkan standar kinerja yang wajar yang dapat dicapai sambil menawarkan tantangan bagi karyawan.
Tuliskan standar dalam format yang jelas dan mudah dimengerti. Misalnya, jika pengolah kata diperlukan untuk mengetik 20 dokumen per hari pada tingkat kesalahan kurang dari 10 persen, itu adalah cara standar harus ditulis dan dievaluasi.
Tentukan istilah yang paling tepat untuk digunakan dalam menentukan standar kinerja. Beberapa istilah yang mungkin "luar biasa," "sangat bagus," "memuaskan," "marjinal" dan "tidak memuaskan."
Bertemu dengan karyawan secara rutin untuk membahas standar kinerja. Percakapan yang sering terjadi antara penyelia dan karyawan membangun hubungan serta peluang untuk pembinaan dan peningkatan.
Melakukan evaluasi kinerja formal sesuai dengan kebijakan perusahaan. Evaluasi biasanya dilakukan setahun sekali. Jika pertemuan dengan karyawan mengenai standar kinerja telah sering dan secara tertulis, proses formal harus langsung tanpa kejutan.
Kiat
-
Tetapkan standar yang sama untuk semua karyawan. Pastikan standarnya masuk akal dan dapat diukur.