Ketika sebuah perusahaan ingin mempromosikan dirinya kepada audiens target, ia dapat memutuskan untuk menjadi sponsor dengan memberikan kontribusi keuangan kepada entitas dengan imbalan pengakuan. Contohnya adalah perusahaan es krim yang mensponsori tim bisbol Little League dengan menyumbangkan uang untuk membayar seragam tim. Sebagai gantinya, tim setuju untuk mencetak nama perusahaan es krim di bagian belakang kemeja tim dan menampilkan papan iklan dengan nama perusahaan es krim di dekat lapangan selama pertandingan. Dengan cara ini, sponsor pada dasarnya adalah bentuk iklan.
Temukan pasangan yang baik. Untuk mendapatkan sponsor perusahaan besar, mintalah perusahaan yang memiliki ikatan alami dengan program, acara, atau individu yang mencari dukungan sponsor. Misalnya, akan sangat cocok bagi perusahaan ban untuk mendukung tim mobil balap atau perusahaan panggangan luar ruangan untuk mensponsori acara memasak barbekyu. Perusahaan rokok yang mendukung tim Little League atau perusahaan bir yang mendukung pasukan pengintai tidak akan dianggap sebagai pasangan yang baik.
Tentukan apa yang dapat ditawarkan kepada sponsor sebagai imbalan atas dukungan keuangannya. Berapa banyak calon pelanggan baru yang akan diekspos oleh sponsor melalui partisipasinya? Apakah akan ada menyebutkan produk atau layanan sponsor dengan cara yang nyata? Sponsor potensial ingin tahu, “Apa untungnya bagi saya?” Buat daftar lengkap tunjangan atau peluang promosi yang dapat diterima sponsor sebagai imbalan atas dukungan keuangannya, mengukur daftar dengan angka-angka sulit sedapat mungkin. Beberapa ide yang perlu dipertimbangkan termasuk menempatkan logo dan tautan situs web perusahaan di tempat yang menonjol di situs web dan dalam materi perusahaan, seperti buletin, email, dan sisipan tagihan. Undang perusahaan untuk memajang papan nama di program atau acara yang disponsori dan letakkan logonya di bagian jaminan acara atau acara; berikan waktu bagi sponsor untuk berbicara selama suatu acara; mengundang sponsor untuk menulis editorial untuk buletin atau situs web; bagikan literatur sponsor; atau gunakan milis organisasi untuk mengirim potongan surat langsung.
Hubungi departemen perusahaan yang menangani permintaan sponsor dan mintalah panduan pengajuan proposal. Sebagian besar perusahaan memiliki daftar jenis orang, program, dan acara tertentu yang memberikan dukungan finansial, jadi pastikan penyebab Anda mencari dana sesuai dengan preferensi perusahaan.
Ikuti panduan perusahaan untuk menyusun permintaan proposal sponsor. Dalam kebanyakan kasus, calon sponsor perusahaan ingin mengetahui siapa Anda, apa yang Anda lakukan, mengapa Anda melakukannya, siapa audiens Anda, dari mana Anda mendapatkan sebagian besar dana operasi keuangan Anda dan berapa banyak uang yang Anda minta. Mereka juga ingin tahu persis bagaimana uang sponsornya akan digunakan.
Kirim proposal sponsor dan tunggu satu minggu. Menindaklanjuti dan meminta pertemuan untuk membahas rincian permintaan dan mengatasi masalah apa pun yang mungkin dimiliki oleh sponsor potensial. Bersiaplah untuk fleksibel dalam jumlah uang yang diminta.
Kiat
-
Pelajari sebanyak mungkin tentang korporasi sebelum mendekatinya untuk mendapatkan sponsor. Cari tahu jenis hal apa yang telah mereka sponsori di masa lalu dan berapa banyak uang yang biasanya mereka investasikan. Memiliki informasi ini akan membantu membangun hubungan daripada sekadar transaksi bisnis.
Peringatan
Jangan menyesatkan calon sponsor atau menawarkan hal-hal yang tidak dapat Anda berikan secara realistis.
