Kualitas kepemimpinan adalah faktor utama dalam menentukan apakah karyawan berkembang atau hanya bertahan dalam suasana kerja sehari-hari. Meskipun gaya kepemimpinan yang tepat sangat penting untuk memotivasi dan menginspirasi karyawan, keterampilan organisasi yang baik sama pentingnya. Ini termasuk kemampuan untuk memprioritaskan, menjadwalkan, mengatur alur kerja dan membuat alat evaluasi kinerja untuk menjaga proyek atau departemen berjalan dengan lancar.
Pentingnya Keterampilan Prioritas
Sebagian besar manajer bertanggung jawab secara pribadi untuk memenuhi tenggat waktu. Kemampuan memprioritaskan - dan kadang-kadang memprioritaskan kembali - tugas dan kegiatan sangat penting untuk mengoptimalkan kendala waktu dan sumber daya yang terbatas serta untuk memenuhi tenggat waktu. Ini menciptakan ketertiban, mengurangi tingkat stres dan memberikan arahan ketika karyawan Anda bekerja dengan apa yang pada awalnya tampak seperti tuntutan bersaing. Menurut Mind Tools, memprioritaskan menurut nilai atau profitabilitas tugas adalah taktik yang paling umum dan efisien.
Keterampilan Penjadwalan Pribadi dan Pekerjaan
Penjadwalan menciptakan ketertiban dan membantu Anda mengatur pekerjaan dalam batasan waktu dan anggaran. Ini termasuk tetapi tidak terbatas pada sasaran tingkat tinggi seperti membuat jadwal kerja mingguan atau rencana proyek keseluruhan. Selain itu, keterampilan penjadwalan juga mencakup kemampuan untuk mengatur hari kerja Anda sendiri. Berbagai tugas dan tanggung jawab untuk mengawasi dan melacak karyawan, proyek, dan keuangan departemen menjadikan ini keterampilan organisasi yang vital. Kalender elektronik yang terintegrasi dengan program lain dalam perangkat lunak produktivitas kantor adalah alat penjadwalan umum.
Keahlian Dokumentasi dan Analisis
Keahlian berorganisasi yang baik sangat penting untuk manajemen alur kerja. Ini melibatkan baik mendokumentasikan dan menganalisis apa yang dibutuhkan oleh setiap pekerjaan. Dokumentasi menyediakan peta jalan bagi karyawan untuk mengikuti dalam menyelesaikan tugas sehari-hari. Ini sering merupakan komponen integral dalam pelatihan karyawan baru. Selain itu, dokumentasi yang baik adalah cara untuk membuat karyawan bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas dengan benar. Analisis sangat penting untuk menemukan cara yang lebih efisien untuk menyelesaikan pekerjaan, seperti dengan mengidentifikasi dan menghilangkan proses dan hambatan yang berlebihan.
Pengorganisasian untuk Evaluasi Kinerja
Pemantauan dan pelacakan kinerja yang berkelanjutan sering kali menghasilkan tinjauan tahunan yang lebih relevan dan sukses. Namun, tanpa sistem yang terorganisir dan perencanaan yang baik, evaluasi kinerja bisa lebih sulit untuk ditulis. Organisasi melibatkan penetapan harapan, termasuk tujuan dan standar kinerja terkait. Harapan yang paling efektif menggambarkan apa, mengapa dan tingkat keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dengan sukses. Sistem peringkat untuk membandingkan kinerja dengan kinerja yang mapan dan ekspektasi keterampilan juga diperlukan.
