Manajer proyek (PM) membutuhkan beberapa keterampilan yang kuat untuk menjadi sukses. PM bekerja di berbagai industri - perawatan kesehatan, konstruksi, dan teknik - untuk beberapa nama. PM memegang tanggung jawab utama untuk memastikan penyelesaian proyek tepat waktu dan sesuai anggaran. Seorang PM memimpin proyek dengan membuat rencana proyek, mengelola sumber daya di tim, mengelola tugas, menetapkan prioritas dan berkomunikasi dengan klien, vendor, pemangku kepentingan, manajemen dan tim proyek.
Kemampuan organisasional
PM harus memiliki keterampilan organisasi yang kuat untuk membuat rencana proyek, mengelola jadwal proyek, dan mengetahui tanggung jawab masing-masing sumber daya dan statusnya, pada waktu tertentu. Rencana proyek adalah alat untuk mengatur garis waktu proyek, daftar tugas, dan sumber daya yang ditugaskan. PM dapat memilih untuk mengatur pertemuan berulang dengan anggota tim untuk membahas status dan hambatan terhadap proyek. Jadwal PM sibuk; dia terus-menerus menyulap email, panggilan telepon, dan rapat di samping pemeliharaan rencana proyek. PMs harus menyampaikan keseimbangan. Tanpa keterampilan organisasi yang kuat, proyek akan tampak kacau.
Keterampilan Komunikasi
Tanpa jalur komunikasi yang solid dari PM ke tim, klien, vendor dan pemangku kepentingan, proyek akan gagal. PM harus mahir untuk menarik tim mereka bersama untuk berkomunikasi satu sama lain. Sebagai titik kontak utama pada proyek, PM harus memberikan pembaruan status kepada semua yang terlibat. Ia harus dapat mengomunikasikan kebutuhan proyek kepada tim, pembaruan kepada para pemangku kepentingan dan harapan kepada klien. Komunikasi ini biasanya dilakukan melalui pertemuan dan laporan.
Skill kepemimpinan
Sebagai pemimpin, para PM membimbing tim mereka, membuat keputusan, bekerja dengan baik di bawah tekanan dan membutuhkan pengawasan terbatas. Keberhasilan proyek tergantung pada penyelesaian tugas oleh orang-orang selain PM. Oleh karena itu, PM harus memastikan bahwa anggota tim proyek menyelesaikan tugas mereka tepat waktu, benar, dan sesuai anggaran. Keberhasilannya bergantung pada meminta orang lain untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. PM harus memiliki keterampilan kepemimpinan untuk mengelola anggota timnya dan membimbing prioritas tugas proyek.
Kemampuan untuk Mengatasi Masalah dan Mengatasi Masalah
Kemampuan untuk memecahkan masalah dan menyelesaikan konflik adalah keterampilan tidak berwujud yang sering datang dengan pengalaman bertahun-tahun. Seorang PM berpengalaman dapat menemukan konflik lebih awal dan bekerja ke arah resolusi sebelum menjadi masalah yang meningkat atau menempatkan proyek dalam risiko. PM menggunakan penilaian yang kuat untuk membuat keputusan untuk menghindari masalah. Apakah masalah ini bersifat interpersonal antara anggota tim, anggaran, keterlambatan dalam memenuhi target atau di luar kendali mereka, mereka harus menilai setiap masalah dengan hati-hati untuk memecahkan masalah sumber. PM yang mahir memikirkan solusi sebelum mengeskalasi masalah kepada pemangku kepentingan, manajemen, dan klien.
