pengantar
Nomor ID pajak digunakan untuk mengidentifikasi pemberi kerja dan melacak persyaratan pajak penggajiannya. Ini analog dengan nomor Jaminan Sosial untuk bisnis dan digunakan sebagai tanda identifikasi. Karena pajak federal dan negara bagian diproses oleh institusi yang berbeda, nomor identifikasi yang berbeda diperlukan. Setelah sebuah bisnis mengkompensasi karyawannya dengan uang tunai, komisi, bonus atau pembayaran non tunai seperti makanan atau penginapan, umumnya menjadi tunduk pada persyaratan ID pajak.
Apakah Nomor ID Pajak Negara Diperlukan?
Hampir setiap bisnis berbadan hukum diharuskan memiliki nomor identifikasi pemberi kerja federal, tetapi tidak setiap negara bagian mewajibkan Nomor ID pajak negara bagian. Namun, yang biasanya mengharuskan semua bisnis berbadan hukum, termasuk kepemilikan perseorangan, korporasi, kemitraan, LLC, dan nirlaba untuk memperoleh nomor pajak, bahkan jika mereka tidak memiliki karyawan. Beberapa negara bagian, seperti California, sangat ketat dan mengharuskan bahkan rumah tangga pribadi yang mempekerjakan pekerja, klub perguruan tinggi dan persaudaraan memperoleh nomor ID pajak. Jika negara bagian menilai pajak penghasilan pribadi, ada kemungkinan besar hal itu juga memerlukan Nomor ID pajak negara bagian untuk bisnis. Cara termudah untuk memeriksa adalah melalui situs web Sekretaris Negara, yang biasanya terhubung ke departemen perusahaan atau portal bisnis.
Menerapkan
Jika nomor ID pajak negara diperlukan, cara tercepat untuk memenuhi persyaratan ini adalah dengan menggunakan formulir online yang disediakan oleh portal web negara. Terkadang formulir dapat diisi secara online dan dikirim, tetapi dalam kasus lain harus diisi dan dikirim. Bentuknya sendiri biasanya sangat detail, tetapi informasi yang diperlukan biasanya bersifat umum sehingga tidak terlalu sulit untuk diisi. Dalam kebanyakan kasus, pelamar harus memberikan nama bisnis, alamat fisiknya, struktur perusahaannya, nama pemiliknya dan persentase bisnis, mitra, dan jumlah pemberi kerja masing-masing. Biasanya, penghubung untuk perusahaan harus ditunjuk. Sebagian besar negara bagian tidak mengenakan biaya pengarsipan untuk aplikasi nomor ID pajak negara.