Salah satu tugas pertama yang terlibat dalam membentuk organisasi nirlaba adalah melamar status bebas pajak, atau 501 (c) (3), dari IRS. Bagian dari aplikasi ini termasuk penulisan anggaran rumah tangga untuk disetujui oleh dewan direksi organisasi. IRS tidak memiliki persyaratan khusus untuk anggaran rumah tangga, tetapi banyak negara mengharuskan item tertentu dimasukkan. Pejabat negara atau pengacara nirlaba dapat membantu Anda menavigasi persyaratan ini.
Jajaran direktur
Anggaran rumah tangga nirlaba harus mencakup persyaratan tentang siapa yang dapat bertugas di dewan direksi. Sebagian besar negara bagian mewajibkan organisasi memiliki dewan dengan setidaknya tiga direktur. Di beberapa negara bagian, anggota dewan harus berusia minimal 18 tahun. Persyaratan umum lainnya adalah agar dewan menunjuk pejabat dewan, seperti presiden, bendahara dan sekretaris. Posisi sekretaris penting karena ia menyimpan risalah resmi rapat dewan.
Rapat Dewan
Semua negara bagian mewajibkan dewan direksi diberitahu tentang rapat dewan dua hari hingga satu minggu sebelumnya. Anggaran rumah tangga suatu organisasi harus mewajibkan pemberitahuan rapat sebelumnya. Semua negara mengizinkan organisasi untuk menentukan situasi di mana tindakan dapat diambil tanpa memanggil rapat dewan formal, dan anggaran rumah tangga juga harus mendefinisikan jenis tindakan ini.
Tahun fiskal
IRS merekomendasikan agar suatu organisasi menetapkan tahun fiskal dalam anggaran rumah tangga. Tahun fiskal yang umum adalah tahun kalender (Januari hingga Desember) dan tahun ajaran (Juli hingga Juni). Setiap organisasi dapat menentukan mana yang terbaik untuknya, selama konsisten dari tahun ke tahun.
Amandemen
Anggaran rumah tangga harus memuat bahasa yang memungkinkan dilakukannya perubahan pada dokumen. Karena anggaran rumah tangga adalah dokumen pendiri organisasi, mereka harus jarang diubah, jika memang ada, tetapi harus ada prosedur untuk melakukannya bila perlu.
