Kebijakan SDM yang jelas, singkat dan efektif dapat membuat perbedaan besar dalam mengelola tenaga kerja Anda. Karyawan berkembang dalam lingkungan di mana mereka memahami harapan perusahaan dan dapat diprediksi dikelola sesuai dengan kebijakan tertulis. Kegagalan untuk mendokumentasikan kebijakan-kebijakan penting secara tepat dapat menyebabkan kebingungan dan frustrasi di tempat kerja sehingga mengurangi produktivitas. Oleh karena itu, penting untuk melakukan pekerjaan rumah Anda di muka dan membuat kebijakan yang melindungi kepentingan perusahaan sambil memungkinkan karyawan untuk sepenuhnya memahami harapan.
Item yang Anda butuhkan
-
Salinan referensi undang-undang Federal, Negara Bagian dan Lokal terkait dengan kebijakan tersebut
-
Template kebijakan
-
Perangkat lunak pengolah kata
Kumpulkan semua informasi terkait untuk dipertimbangkan sebelum menulis kebijakan apa pun untuk organisasi Anda; penting untuk memahami undang-undang federal dan negara bagian atau lokal yang dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk mengelola populasi karyawan Anda. Selain itu, Anda harus memahami budaya perusahaan, gaya manajemen, dan sejarah populasi sebelumnya.
Gunakan templat pembuatan kebijakan untuk memastikan kebijakan yang konsisten di seluruh organisasi Anda. Model yang populer meliputi bagian untuk mencatat tujuan, ruang lingkup, dan prosedur yang harus diikuti. Ketiga kategori ini benar-benar minimum untuk dapat menguraikan kebijakan komprehensif secara efektif. Kategori lain seperti definisi dan kelayakan juga sering digunakan. Perusahaan dapat memilih untuk menambahkan dalam kategori lain untuk dicakup dalam kebijakan mereka tergantung pada tujuan kebijakan seperti menambahkan di bagian Keluhan dalam kebijakan pelecehan seksual sehingga Anda dapat mengidentifikasi bagaimana karyawan dapat melaporkan insiden yang menjadi perhatian kepada orang yang tepat.
Gunakan kategori yang sesuai dengan kebijakan spesifik Anda dengan cara berikut:
Tujuan
Mulailah dengan menunjukkan tujuan kebijakan. Contohnya mungkin: Kebijakan ini menetapkan dan menetapkan proses yang harus diikuti oleh karyawan yang bekerja dari lokasi terpencil.
Cakupan
Definisikan ruang lingkup kebijakan dengan mendefinisikan dengan tepat siapa atau apa yang dicakup. Misalnya: Kebijakan ini mencakup karyawan di semua x situs perusahaan atau Kebijakan ini berlaku untuk semua karyawan yang dibebaskan dari gaji.
Definisi
Tentukan dalam kategori ini apa saja yang mungkin ambigu. Contohnya adalah Karyawan Bebas Gaji yang Dibayar: Karyawan yang dibayar dengan gaji tertentu untuk jangka waktu tertentu tanpa kompensasi lembur, atau Peralatan komputer yang dimiliki Perusahaan: Semua peralatan yang bersifat elektronik diberikan kepada karyawan oleh perusahaan untuk tujuan menyelesaikan pekerjaan atas nama perusahaan.
Kelayakan
Kategori ini biasanya digunakan untuk menentukan kapan suatu kebijakan akan berlaku untuk karyawan tertentu. Sebagai contoh, jika kebijakan tersebut ditulis mengenai tunjangan khusus di mana karyawan tidak memenuhi syarat sampai setelah memenuhi masa kerja tertentu, area kelayakan dapat digunakan dengan cara ini: Karyawan penuh waktu memenuhi syarat setelah 90 hari kerja.
Prosedur
Area prosedur digunakan untuk menentukan bagaimana kebijakan akan dikelola. Di sinilah sebagian besar kebijakan dibuat. Tulis prosedur dengan cara yang jelas, singkat dan mudah dipahami. Usahakan sesederhana dan semaju mungkin. Area ini biasanya akan lebih panjang dari yang lain dan akan mencakup daftar item yang menguraikan kebijakan.
Mintalah pejabat kepatuhan hukum perusahaan meninjau semua kebijakan sebelum implementasi untuk memastikan bahwa mereka memenuhi kebutuhan bisnis dan mematuhi undang-undang federal, negara bagian dan lokal.
Kiat
-
Asosiasi SDM lokal adalah sumber yang bagus untuk mereka yang baru menulis kebijakan. Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia menyediakan sumber daya untuk anggota termasuk sampel kebijakan.
Peringatan
Tulis kebijakan Anda dengan cara yang memungkinkan manajemen ruang untuk interpretasi independen daripada menulisnya dengan kaku. Ini memungkinkan manajemen untuk menilai keseriusan pelanggaran dan membuat penilaian independen tentang bagaimana penanganannya.
