Menjalankan kompleks apartemen adalah pekerjaan penuh waktu yang sangat rinci. Artikel ini memberikan tinjauan singkat tentang beberapa tanggung jawab utama, serta saran untuk mempermudah pekerjaan. Ada banyak masalah hukum di sekitar properti sewaan, penting untuk mengetahui undang-undang tersebut untuk menghindari kemungkinan gugatan. Akhirnya, semakin Anda terlibat dan responsif terhadap penyewa, semakin banyak penyewa jangka panjang yang Anda miliki dan semakin besar kemungkinan mereka akan membayar sewa tepat waktu setiap bulan.
Item yang Anda butuhkan
-
Kantor
-
Lemari arsip
-
Komputer
Atur kantor Anda. Cara paling efektif untuk menjalankan kompleks apartemen adalah mengatur semua pekerjaan kertas Anda. Anda akan memerlukan lemari arsip untuk menyimpan file pada setiap penyewa Anda, yang harus mencakup salinan sewa mereka, aplikasi, sewa tambahan, permintaan pemeliharaan, dan log semua atau korespondensi yang Anda miliki dengan penyewa. Anda juga akan memerlukan file untuk aplikasi yang Anda tolak dengan alasan penolakan direkam. Anda perlu file untuk menyimpan aplikasi kosong, sewa, dan buku petunjuk. Anda harus dapat menemukan apa pun di kantor Anda dalam hitungan detik.
Buat jadwal sewa yang ditetapkan. Misalnya, jika sewa jatuh tempo pada tanggal satu bulan dengan masa tenggang 3 hari, maka buka dari pintu ke pintu pada hari keempat di bulan tersebut dengan memposting pemberitahuan 3 hari kepada semua penyewa yang tidak membayar sewa.
Temukan petugas pemeliharaan yang dapat diandalkan dan cadangan darurat. Kecuali jika ada keadaan khusus, permintaan perawatan harus ditanggapi dalam waktu 24 hingga 48 jam dari panggilan penyewa.
Terlihat di sekitar properti. Penyewa merespons lebih baik kepada pemilik atau manajer properti ketika mereka mengenali orang itu dan tahu siapa mereka. Anda harus memiliki jam kantor reguler ketika penyewa bisa mampir jika mereka memiliki pertanyaan atau masalah.
Menanggapi panggilan dengan cepat dari calon penyewa. Ketika orang mencari untuk menyewa apartemen, mereka mungkin memanggil beberapa tempat sekaligus, jadi jika Anda perlu beberapa hari untuk mengembalikan panggilan telepon, mereka mungkin sudah menemukan tempat lain. Sediakan waktu setiap hari untuk menunjukkan apartemen. Hubungi calon penyewa 30 menit sebelum janji Anda untuk mengonfirmasi bahwa mereka masih akan datang.
Kiat
-
Bergabunglah dengan organisasi profesional tuan tanah. Mereka adalah sumber yang bagus untuk informasi dan pendidikan.
Peringatan
Selalu simpan salinan aplikasi untuk calon penyewa yang Anda putuskan untuk tidak disewa. Anda harus menunjukkan mengapa Anda memutuskan untuk tidak menyewanya jika Anda dituduh melakukan praktik perumahan yang tidak adil.
