Buklet tanda terima untuk bisnis dapat membantu pemilik dalam menjaga akun yang akurat dan terperinci dari transaksi. Meskipun buklet tanda terima dapat dibeli, jenis yang dibeli di toko tidak dirancang khusus untuk bisnis Anda. Anda dapat merancang buklet tanda terima Anda sendiri yang sangat cocok dengan bisnis Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Desain perangkat lunak
-
Printer
-
Map
Gunakan Microsoft Excel atau Penerbit Swift untuk merancang buku tanda terima Anda. Dengan Excel, Anda memiliki perangkat lunak akuntansi untuk memulai dan Anda menyesuaikannya untuk jenis penjualan yang Anda lakukan. Ini juga menyediakan catatan digital dari apa yang akan Anda cetak. Anda dapat mendesainnya kosong pada awalnya hanya dengan kategori yang diuraikan, lalu mencetaknya menjadi lembaran untuk kemudian diikat. Swift Publisher adalah program penerbitan desktop dasar yang tidak dirancang untuk akuntansi, tetapi ini adalah cara cepat untuk merancang buku tanda terima yang Anda butuhkan.
Buatlah daftar sebelum Anda memulai semua informasi terkait yang Anda perlukan untuk pembukuan nanti. Jika Anda melakukan layanan, seperti pertukangan kayu, misalnya, Anda akan memerlukan nama pelanggan, telepon dan alamat serta tempat untuk bahan dan jam kerja. Anda juga akan membutuhkan tempat untuk jumlah yang dibayarkan dan tanggal. Jika Anda berharap dibayar dengan mencicil, Anda juga perlu bagian untuk ini. Informasi ini akan berguna bagi Anda dan pelanggan.
Ketahuilah bahwa ukuran tanda terima dapat bervariasi sesuai keputusan desainer. Biasanya lebar beberapa inci dan panjang sekitar 6 inci sudah cukup untuk memenuhi dimensi untuk tanda terima. Namun, untuk penerimaan yang lebih luas, Anda mungkin ingin merancang buku 8,5 kali 11 inci. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk mencetak dan mengikat juga. Anda bisa mendapatkan empat hingga enam kwitansi per halaman dengan cara ini, membaginya dengan alat baris di Swift Publisher.
Desain bukunya. Menggunakan Swift Publisher, karena paling mudah dipelajari, buat dokumen 8,5 kali 11 inci. Impor logo Anda atau cukup ketik nama perusahaan Anda di bagian atas. Gunakan alat garis untuk menempatkan area yang harus diisi seperti nama pelanggan, jumlah, tanggal, layanan, dan informasi lainnya. Dapatkan efek penuh dari buku tanda terima dengan mendesainnya dengan kertas karbon atau kertas tanpa karbon sehingga Anda menyimpan catatan sementara pelanggan mendapatkan tanda terima. Ini berarti akan ada selembar atas, selembar kertas karbon dan lembar yang tetap dalam buku.
Bind buku itu. Anda dapat melakukan ini dengan pengikat profesional jika Anda membutuhkan banyak dari mereka, tetapi jika Anda hanya perlu beberapa tahun, Anda dapat menggunakan pengikat sisir. Ini tidak mahal dan memungkinkan Anda melakukan pengikatan in-house. Binder sisir meninju lubang di kertas, kemudian memungkinkan Anda untuk menempelkan pengikat plastik melalui lubang.
