Kredit pajak perawatan anak dan tanggungan yang ditawarkan oleh Internal Revenue Service menjadikan pencatatan yang akurat penting bagi orang tua yang memenuhi syarat. Mereka dapat mengklaim kredit pajak dengan persentase hingga $ 3.000 dari apa yang mereka bayarkan kepada Anda, penyedia penitipan anak, untuk setiap anak hingga dua anak. Dengan menawarkan kwitansi harian, mingguan, atau bulanan, serta total kwitansi pada akhir tahun, Anda dapat melindungi diri sendiri jika orang tua mengklaim jumlah yang tidak sesuai dengan apa yang Anda terima.
Tulis nama Anda di bagian atas selembar kertas. Untuk mencapai sedikit lebih profesionalisme, Anda dapat membuat kop surat di komputer Anda, menuliskannya dengan nama Anda, nama bisnis Anda jika Anda menggunakannya, alamat dan nomor telepon Anda.
Tempatkan nama orang tua di bawah nama Anda, atau masukkan sebagai baris pertama pada halaman jika Anda menggunakan kop surat. Anda juga dapat memasukkan alamat orang tua dan nama anak di dalam tanda kurung di bawahnya. Misalnya, di bawah alamat tersebut, tulis "Parent of Bobby Jones" atau "Child: Bobby Jones."
Tuliskan detail transaksi keuangan Anda di bawah paragraf yang mengidentifikasi pelanggan Anda dan anak yang Anda sayangi. Ini harus mencakup jumlah yang Anda terima dan bagaimana orang tua membayar Anda, secara tunai atau dengan cek. Jika orang tua membayar Anda dengan cek, sertakan nomor cek. Tulis jumlah yang dibayarkan orang tua kepada Anda dua kali, sekali secara numerik dan satu kali dengan kata-kata, sehingga tidak ada keraguan mengenai transaksi tersebut. Misalnya, tulis "$ 200 / dua ratus dolar."
Tentukan tanggal ketika Anda merawat anak dan yang orang tua membayar Anda. Tempatkan informasi ini di bawah perincian transaksi keuangan. Anda dapat memerinci setiap tanggal atau, jika Anda merawat anak secara teratur, Anda dapat menulis "Minggu 5 Juni hingga 12 Juni," lalu tambahkan tahun.
Tambahkan tanda tangan dan garis tanggal untuk Anda dan orang tua di bagian bawah halaman. Mintalah orang tua menandatangani setiap kwitansi, mengakui berapa banyak uang yang Anda terima.
Kiat
-
Anda dapat menggunakan formulir IRS W-10 untuk kwitansi akhir tahun. Buat notasi di bagian atas untuk jumlah total yang Anda terima dan kembalikan salinannya kepada orang tua. Secara teknis, orang tua seharusnya memberi Anda formulir W-10 pada akhir tahun pajak. Orang tua tidak diharuskan untuk mengajukan formulir ini dengan pengembalian pajak mereka, namun, begitu banyak orang tua akan lalai untuk melakukan ini. Sebagai pengganti formulir W-10 untuk catatan Anda, Anda dapat membuat jenis penerimaan yang sama seperti yang Anda lakukan untuk layanan harian, mingguan atau bulanan. Alih-alih memasukkan tanggal individual, Anda dapat menulis "Untuk tahun pajak" dan memasukkan tahun, lalu tulis jumlah total yang dibayarkan kepada Anda sepanjang tahun. Berikan satu salinan kepada orang tua dan lampirkan salinan Anda sendiri ke salinan semua kwitansi yang Anda berikan kepada orang tua.
