Prosedur manajemen sumber daya manusia adalah kebijakan penting yang memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan kinerja pekerja dalam jangka pendek dan panjang. Pedoman penggajian adalah komponen integral dari prosedur ini, memungkinkan organisasi memberikan kompensasi kepada personel sesuai dengan rekomendasi manajemen puncak dan praktik industri. Pedoman ini juga membantu perusahaan mengukur biaya tenaga kerja untuk personel penuh waktu dan paruh waktu.
Identifikasi
Prosedur penggajian adalah kontrol, metodologi dan kebijakan yang ditetapkan oleh kepala departemen dan kepala segmen untuk memastikan bahwa praktik pembayaran perusahaan sesuai dengan pedoman peraturan. Dengan mengambil kebijakan sumber daya manusia perusahaan, prosedur ini memungkinkan organisasi untuk memantau biaya tenaga kerja langsung dan tidak langsung, termasuk biaya yang dikeluarkan dalam kegiatan manufaktur. Kontrol adalah ketentuan yang ditetapkan oleh kepemimpinan puncak untuk mencegah penipuan, kesalahan, dan kelemahan teknologi dalam aktivitas pemrosesan gaji. Prosedur penggajian membantu perusahaan menghindari keputusan peraturan negatif, seperti denda dan hukuman nonmoneter.
Jenis
Prosedur penggajian dapat berbeda tergantung pada personil perusahaan dan persyaratan bisnis, menurut Kantor Pengawas Keuangan Kota New York. Kebijakan mengenai karyawan tetap dan penuh waktu termasuk tanggal cutoff periode pembayaran, tanggal pembayaran, dan persyaratan pemberitahuan di muka sebelum mengambil cek di kantor penggajian. Untuk personel per jam, prosedur penggajian terkait dengan frekuensi pembayaran dan otorisasi untuk kerja lembur.
Makna
Dengan prosedur penggajian, semua organisasi - termasuk bisnis, organisasi nirlaba dan pemerintah - dapat memantau informasi pembayaran berdasarkan departemen, segmen dan divisi bisnis. Memantau biaya tenaga kerja adalah latihan utama yang membantu manajemen puncak dalam perekrutan dan keputusan pemutusan hubungan kerja personel. Biaya tenaga kerja adalah biaya administrasi, dan dengan demikian, mengurangi pendapatan perusahaan dan indikator pengembalian atas ekuitas. ROI memberikan wawasan kemampuan perusahaan untuk menghasilkan pendapatan dari kegiatan operasi dan sama dengan laba bersih dibagi dengan ekuitas.
Kepatuhan terhadap peraturan
Perusahaan menetapkan prosedur penggajian untuk memastikan bahwa personel menerima kompensasi sesuai dengan pedoman peraturan negara bagian dan federal, tingkat pasar dan praktik industri. Pedoman ini termasuk arahan Departemen Tenaga Kerja AS dan ketentuan Administrasi Kesehatan dan Keselamatan Kerja. Misalnya, pabrikan ban yang berbasis di A.S. akan menerapkan kebijakan penggajian dan kompensasi yang memadai untuk memastikan bahwa personel pabrik menerima pembayaran lembur ketika shift mingguan mereka melebihi jadwal 40 jam per siklus yang biasanya.
Informasi absen
Daftar absensi karyawan tipikal mencakup informasi seperti nomor identifikasi personel, nama depan dan belakang karyawan, tanggal pembayaran dan segmen bisnis, menurut buku pegangan Prosedur Penggajian Whitman College. Daftar absen juga memasukkan data seperti kode posisi staf, tarif per jam, nomor dan nama akun buku besar, jam harian, tanda tangan karyawan, dan konfirmasi atasan. Buku besar adalah bentuk akuntansi di mana pemegang buku mencatat transaksi dengan mendebit dan mengkredit akun keuangan, seperti aset, kewajiban, biaya, pendapatan, dan item ekuitas.
