Ketika uang tunai diberikan kepada orang lain dalam lingkungan bisnis, catatan transaksi harus dicatat. Seringkali, karyawan diberikan akses ke uang tunai untuk membayar pembelian kecil yang dilakukan atas nama perusahaan. Dana tunai disebut kas kecil, digunakan untuk membayar hal-hal seperti perlengkapan kantor, makanan, dan hadiah. Semua pembayaran harus dicatat dalam jurnal, bersama dengan semua tanda terima untuk setiap pembayaran.
Buat kolom jurnal untuk bidang-bidang berikut: Tanggal, Penerima, Deskripsi, dan Jumlah.
Dapatkan tanda terima untuk setiap pembelian dan hitung jumlah persis pembelian, termasuk pajak untuk karyawan.
Isi semua bidang jurnal dan simpan tanda terima dengan jurnal. Catat kredit setiap kali dana diisi ulang.
Periksa silang tanda terima untuk setiap pembelian dengan entri buku besar pada akhir bulan.
Kurangi total pembayaran bulanan dari saldo pada awal bulan. Verifikasi bahwa jumlahnya cocok, atau buat catatan dan entri penyesuaian ke akun untuk perbedaan.
