Setiap proyek atau organisasi yang menggunakan sumber daya keuangan atau lainnya untuk beroperasi menggunakan evaluasi biaya. Secara umum, evaluasi biaya adalah proses menentukan bagaimana sumber daya digunakan. Ini bisa dalam skala apa saja, mulai dari fokus seperti satu proyek tunggal atau unit organisasi, hingga studi komparatif yang luas tentang alokasi sumber daya di seluruh jaringan organisasi. Secara umum, evaluasi biaya hanya satu bagian dari analisis biaya-manfaat yang lebih luas, dengan tujuan menentukan apakah sumber daya digunakan secara efisien.
Identifikasi Biaya
Salah satu langkah dalam melacak penggunaan sumber daya dalam proyek atau organisasi adalah mengidentifikasi biaya yang terkait dengan kegiatan apa pun yang sedang dievaluasi. Misalnya, evaluasi biaya pemilik toko akan mencakup pengeluaran seperti gaji karyawan, pemeliharaan dan keamanan bangunan, pembelian produk, dan sebagainya. Bagian dari evaluasi biaya ini juga harus mempertimbangkan jenis biaya. Contoh biaya tetap, yang tidak berubah dengan tingkat aktivitas, akan menjadi sewa dan pemanasan ruang toko. Biaya variabel, di sisi lain, mungkin biaya produk yang ditawarkan pada waktu yang berbeda dalam setahun.
Penggunaan Sumber Daya Per Unit
Aspek lain dari evaluasi biaya berkaitan dengan menentukan bagaimana sumber daya didistribusikan di antara masing-masing unit. Untuk tujuan evaluatif, "unit" adalah setiap pengukuran kegiatan yang sewenang-wenang dalam suatu proyek atau organisasi. Dalam perawatan kesehatan, misalnya, satu unit mungkin merupakan kunjungan konseling. Dalam proyek digitalisasi di Biblioteca Nacional of Spain, unit yang mungkin adalah produksi CD individu atau salinan digital lainnya.
Nilai Unit
Menghitung biaya unit dalam analisis anggaran berarti menetapkan nilai numerik untuk setiap aspek proyek atau divisi organisasi. Jika pemilik toko menjual kopi dan dibutuhkan $ 1.000 sehari untuk membayar gilingan, gula, krim, gelas, perawatan mesin espresso, gaji karyawan dan semua pengeluaran lain yang diperlukan untuk menyediakan kopi kepada pelanggan, maka nilai dari satu unit (yaitu, waktu dan uang yang dibutuhkan untuk membuat satu cangkir kopi) akan menjadi $ 1.000 yang dihabiskan per hari untuk menyediakan kopi, dibagi dengan jumlah total cangkir yang terjual dalam sehari.
Jenis Analisis
Evaluasi biaya dapat untuk proyek tunggal atau divisi organisasi, analisis biaya perusahaan secara luas atau studi komparatif dari banyak organisasi. Jenis analisis terakhir ini dapat berguna untuk departemen atau proyek yang didanai oleh dolar pajak, sebagai cara untuk menunjukkan dampak biaya-biaya tersebut pada masyarakat. Mencari nilai-nilai unit penting karena dapat dibandingkan dengan pendapatan dari unit-unit individual untuk melihat apakah proyek atau divisi perusahaan tertentu menguntungkan atau efisien. Ini dikenal sebagai analisis biaya-manfaat.
