Perabot kantor terdiri dari perabotan dan barang-barang lainnya yang membuat tempat kerja perusahaan siap untuk dihuni dan digunakan. Perusahaan umumnya meninjau pengeluaran furnitur mereka sebagai bagian dari strategi real estat, dengan fokus pada cara menyediakan tempat kerja secara efisien dan menghemat uang. Logistik perusahaan dan manajer tempat umumnya mengoordinasikan pembelian perabot kantor.
Laporan laba rugi
Laporan laba rugi adalah laporan akuntansi yang menunjukkan apakah suatu perusahaan memenangkan persaingan ekonomi di pasar. Laporan ini juga memberikan wawasan tentang produk dan layanan yang secara strategis penting bagi keberhasilan jangka panjang perusahaan. Untuk menghitung laba bersih, akuntan keuangan mengurangi biaya dari pendapatan. Biaya adalah biaya yang dikeluarkan suatu organisasi melalui kegiatan operasinya. Contohnya termasuk biaya bahan dan biaya umum, seperti pengiriman, asuransi, sewa dan utilitas. Barang-barang non kas, seperti biaya penyusutan, juga menurunkan laba bersih perusahaan. Melalui entri penyusutan, perusahaan mengalokasikan biaya aset selama beberapa tahun. Pendapatan termasuk pendapatan dari penjualan, komisi dan keuntungan dari produk investasi jangka pendek, seperti saham dan obligasi.
Perabotan kantor
Perabot kantor adalah item neraca dan bukan merupakan pengeluaran atau akun pendapatan. Akibatnya, akuntan keuangan tidak melaporkan perabot kantor pada laporan laba rugi.
Akuntansi
Untuk mencatat pembelian perabot kantor, seorang pembukuan perusahaan mendebit akun perabot kantor dan mengkredit akun yang dibayar vendor. Jika pembelian adalah transaksi tunai, pemegang buku mengkredit akun tunai. Dalam terminologi akuntansi, mengkredit uang tunai, akun aset, berarti mengurangi dana perusahaan. Entri jurnal yang berlawanan berlaku untuk penjualan furnitur: Mendebit rekening kas dan mengkredit rekening perabot kantor.
Laporan keuangan
Norma akuntansi mengharuskan perusahaan untuk mencatat perabot kantor sebagai aset jangka pendek atau jangka panjang, tergantung pada lamanya waktu furnitur melayani dalam operasi perusahaan. Aset jangka pendek adalah sumber daya yang dapat dikonversi oleh perusahaan menjadi uang tunai dalam waktu 12 bulan. Jika aksesori kantor untuk penggunaan sementara, akuntan menunjukkannya sebagai aset lancar. Mereka mencatat aksesori sebagai aset jangka panjang jika perusahaan akan menggunakannya selama lebih dari satu tahun.
Wawasan Ahli
Spesialis akuntansi dan keuangan dapat memberikan panduan dalam masalah pelaporan keuangan, terutama jika inventaris furnitur perusahaan sangat luas. Spesialis, seperti akuntan manajemen bersertifikat dan akuntan publik bersertifikat, membantu perusahaan melaporkan data yang akurat sesuai dengan standar peraturan. Standar-standar ini mencakup peraturan Komisi Sekuritas dan Bursa AS dan prinsip akuntansi yang diterima secara umum.
Alat
Perusahaan multinasional besar yang memiliki inventaris besar untuk aksesori kantor umumnya menggunakan alat teknologi canggih untuk melacak aksesori ini dan memastikan pelaporan yang akurat. Alat-alat ini termasuk perangkat lunak sistem manajemen basis data, program manajemen aset dan perangkat lunak manajemen dokumen. Aplikasi lain termasuk perangkat lunak analisis keuangan dan pencarian informasi atau perangkat lunak pencarian.
