Saat ini, bisnis hampir diharuskan memiliki kehadiran di Internet; email diperlukan untuk berkomunikasi dengan vendor, pelanggan, dan klien. Tetapi beberapa pemilik bisnis mungkin tidak memiliki sumber daya untuk membeli layanan email berbayar atau server surat mereka sendiri. Untungnya, ada situs email gratis yang tersedia yang dapat diakses melalui webmail di situs web atau diteruskan ke program email Anda. Satu bahkan memiliki cukup fitur untuk menyaingi layanan email berbayar.
Situs Dasar
Akun email dasar gratis tersedia di Windows Live (sebelumnya Hotmail), Excite dan Yahoo! situs. Akun ini menawarkan kemampuan untuk memfilter surat masuk ke berbagai folder, mengimpor surat POP3 dari akun lain dan mengatur penjawab otomatis. The Excite dan Yahoo! akun email berbasis web, artinya Anda harus online untuk melihat email Anda. Meskipun akun ini gratis, banyak filter spam akan menangkap email dari layanan dasar; secara keseluruhan, Hotmail atau Yahoo! alamat email tidak sering menghadirkan Anda sebagai profesional di dunia bisnis.
Google Gmail adalah yang paling fleksibel dan menawarkan fitur terbanyak dari layanan gratis apa pun. Ini memiliki opsi yang ditawarkan dengan akun dasar, ditambah banyak lagi. Dengan Gmail, Anda dapat mengatur email bisnis dan menggunakannya apa adanya, seperti [email protected], atau menggunakan nama domain yang sudah Anda miliki, seperti thisismybusiness.com, dan menggunakan fitur Gmail untuk menutupi fakta bahwa Anda sedang menggunakan alamat email gratis untuk kontak profesional Anda.
Menyiapkan Akun Gmail
Gmail keluar dari fase beta yang diperluas, artinya Anda tidak perlu lagi undangan untuk mendaftar. Buka saja situs web Gmail. Ingatlah untuk memilih nama yang terdengar profesional untuk email Anda, lebih disukai nama bisnis Anda. Jika nama itu diambil, Gmail akan menawarkan penggantian. Anda dapat menerima salah satu dari ini, atau coba lagi dengan nama yang berbeda. Setelah memilih nama, Anda dapat menggunakan Gmail di web, atau menyesuaikan pengaturan untuk diimpor ke program email Anda.
Membuat Pengaturan 'Kirim Sebagai'
Sebagian besar nama domain datang dengan setidaknya satu alamat email gratis, tergantung pada layanan. Jika Anda ingin menyembunyikan alamat Gmail Anda dan Anda sudah memiliki nama domain, buka halaman webmail, lalu ke tab Pengaturan dan tab Akun. Opsi pertama adalah "Kirim email sebagai:" dan ini adalah tempat Anda memasukkan alamat email yang terkait dengan domain Anda, seperti [email protected]. Sekarang, setiap email yang Anda kirim dengan Google akan mencantumkan email itu sebagai pengirim.
Tautan Terakhir
Setelah pengaturan Gmail diubah, masuk ke situs web yang mencantumkan domain Anda. Jika Anda memiliki domain seperti GoDaddy, Anda akan memiliki panel kontrol domain. Ubah pengaturan email domain Anda untuk meneruskan ke alamat Gmail baru Anda. Sekarang Anda memiliki yang terbaik dari kedua dunia: email bisnis yang terlihat profesional dan server email gratis dengan banyak pilihan profesional.
