Cara Mencadangkan dan Memulihkan File Perusahaan di QuickBooks

Jika komputer Anda rusak, data rusak atau bencana alam terjadi, Anda bisa kehilangan informasi akuntansi yang penting untuk bisnis Anda. Untuk mencegah hal ini terjadi, buat cadangan data QuickBooks Anda secara teratur dan simpan di perangkat fisik yang terpisah atau ke cloud. Jika kehilangan data, Anda dapat mengembalikan file perusahaan ke komputer yang sama atau yang berbeda.

Buat File Cadangan

File cadangan berisi semua elemen yang Anda perlukan untuk membuat lingkungan QuickBooks Anda dari awal. Untuk membuat cadangan file, selesaikan langkah-langkah berikut:

1. Dalam Mengajukan menu, pilih Cadangkan Perusahaan, kemudian Buat Cadangan Lokal.

2. Memilih Cadangan Lokal. Klik pada Pilihan ikon untuk membuka Jendela Opsi Cadangan.
3. Memilih Telusuri dan tentukan di mana Anda ingin cadangan disimpan. Sangat penting bahwa Anda menyimpan cadangan di tempat yang dapat Anda akses bahkan jika komputer fisik Anda rusak. Jika Anda ingin mencadangkan ke CD, masukkan CD ke dalam baki komputer dan pilih drive CD di My Computer. Jika Anda ingin menyimpan ke flash drive atau drive eksternal, tancapkan drive dan pilih Drive Eksternal di bawah My Computer.
4. Klik pada lokasi Anda ingin menyimpan cadangan dan pilih BAIK, kemudian Berikutnya.
5. Memilih Simpan Sekarang, kemudian Selesai.

Kiat

• Jangan tinggalkan perangkat dengan file cadangan di kantor. Sebagai gantinya, bawa pulang setiap malam. Dengan begitu, jika terjadi kebakaran atau bencana lain, perangkat akan tetap utuh.

Pulihkan File Cadangan

Jika Anda kehilangan data, Anda dapat mengembalikan file cadangan QuickBooks Anda ke komputer mana pun yang memasang QuickBooks di dalamnya. Untuk mengembalikan file cadangan, ikuti langkah-langkah ini:

1. Masukkan perangkat - seperti flash drive, drive eksternal atau CD - yang menjadi tujuan pencadangan.

2. Luncurkan QuickBooks. Di bawah menu File, pilih Buka atau Pulihkan Perusahaan. QuickBooks akan meluncurkan panduan pemulihan.
3. Memilih Kembalikan Salinan Cadangan adan klik Berikutnya. Di bawah tipe cadangan, pilih Cadangan Lokal dan klik Berikutnya.
4. Ketika jendela Open Copy Copy terbuka, navigasikan ke perangkat yang menyimpan file cadangan. Klik pada file cadangan dan pilih Buka, kemudian Berikutnya.
5. Memilih Menyimpan untuk mengonversi dan membuka file QuickBooks yang dipulihkan.