Surat bersertifikasi dapat berarti bisnis yang serius, terutama jika Anda adalah pemilik bisnis. Karena surat atau paket yang dikirim melalui surat resmi memungkinkan konfirmasi tanda tangan penerimaan, layanan ini disukai oleh Internal Revenue Service, kreditor dan konsumen yang ingin memverifikasi suatu barang diterima dan siapa yang menandatanganinya. Jika Anda menerima surat bersertifikat, pertimbangkan untuk segera menandatanganinya untuk mengatasi masalah potensial yang mungkin dihadapi bisnis Anda secepat mungkin. Ketika pengambilan langsung tidak tersedia, melacak surat itu dapat membantu Anda menentukan siapa yang mengirimnya.
Periksa Formulir Berwarna Peach
Surat yang disertifikasi membutuhkan tanda tangan pada saat pengiriman, dan berdasarkan pada opsi yang dipilih oleh pengirim, dapat mengamanatkan bahwa hanya penerima yang dapat menandatangani surat itu. Jika surat tiba di bisnis Anda ketika Anda tidak tersedia, pengirim surat akan meninggalkan salinan Formulir 3849, biasanya disebut sebagai "formulir berwarna persik," di tempat surat itu. Formulir ini memberikan informasi utama dari surat dan memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pengiriman ulang. Jika sudah terisi penuh, nama pengirim akan terdaftar di sudut kanan atas versi versi yang lebih lama. Versi 3838 Formulir yang lebih baru juga menampilkan informasi pengiriman di bagian atas.
Hubungi Kantor Pos untuk Jawaban
Hubungi kantor pos setempat jika Formulir 3849 tidak diisi dengan benar dan tanyakan tentang surat yang dimaksud. Jelaskan bahwa Formulir 3849 tidak lengkap dan tanyakan siapa pengirimnya. Jika pembatasan pengiriman diminta, petugas dapat menolak untuk memberikan rincian tambahan melalui telepon karena masalah privasi. Tanyakan apakah inspeksi langsung akan diizinkan untuk penerima yang diverifikasi sebelum menerima pengiriman. Dalam beberapa kasus, sebuah kiriman hanya dapat menampilkan alamat pengirim dan bukan nama.
Lacak Surat itu
Dalam kasus di mana nama pengirim tidak tersedia melalui USPS, Formulir 3849 harus memberi Anda artikel atau nomor kode batang untuk pengiriman surat resmi. Nomor ini mewakili informasi pelacakan yang disajikan pada barcode surat bersertifikat pada surat atau paket. Setelah Anda memiliki nomornya, kunjungi www.usps.com dan klik "Lacak dan Kelola." Masukkan nomor pelacakan dan tinjau riwayatnya. Log akan memungkinkan Anda melihat di mana barang dikirim, yang dapat membantu Anda mengisolasi pengirim potensial dalam keadaan darurat. Setelah surat ditandatangani, nama penerima juga muncul di log pengiriman.
Gunakan Pengiriman Informed
Sebuah layanan yang diluncurkan oleh USPS pada tahun 2017 - pengiriman informasi - dapat membantu bisnis berbasis rumah tetap terdepan dalam pengiriman di masa mendatang. Layanan ini memungkinkan pelanggan residensial untuk mendaftar ke email intisari harian yang menampilkan gambar surat yang dijadwalkan untuk pengiriman pada hari tertentu. Pada Januari 2018, layanan ini terbatas pada surat yang diurutkan pada mesin otomatis. Setiap surat bersertifikat yang tidak memerlukan penyortiran tangan akan dipindai dan ditampilkan dalam gambar. Jika alamat pengirim dicetak di bagian depan amplop, Anda akan dapat membacanya.
