Kepercayaan penting dalam bisnis, tetapi pemilik bisnis yang cerdas sering kali hidup dengan pepatah Rusia kuno, "Percaya, tetapi verifikasi." Jika mata pencaharian Anda bergantung pada dokumen tertentu yang Anda kirim melalui surat, tidakkah Anda akan lebih mudah bernapas jika Anda tahu pasti kapan amplop mencapai tujuannya? Kantor pos Amerika Serikat menawarkan layanan seperti itu. Dengan pelacakan surat tersertifikasi, Anda dapat mengikuti surat atau paket Anda secara online untuk melihat apa yang terjadi dan kapan surat itu berada di tangan orang yang tepat.
Apa Surat Bersertifikat?
USPS menawarkan layanan khusus untuk melacak surat dan paket yang dikenal sebagai Surat Bersertifikat. Ini mengikuti surat Anda ke tujuan akhirnya dan memberikan bukti pengiriman ke tangan kanan. Dengan menggunakan kode khusus dan teknologi pelacakan elektronik, USPS akan memberi tahu Anda kapan pengiriman surat Anda atau ketika pengiriman dilakukan tetapi gagal. Anda juga dapat memilih layanan tambahan seperti Kwitansi Pengembalian yang mengharuskan penerima untuk menandatangani surat dan akan memberi Anda salinan tanda terima yang ditandatangani.
Mengapa Menggunakan Surat Bersertifikat?
Untuk sebagian besar kasus surat bisnis rata-rata, surat bersertifikasi adalah pengeluaran yang tidak dibutuhkan. Kantor pos akan mengirimkan surat biasa seperti yang dijanjikan, hampir setiap saat. Namun, ketika keadaan tertentu muncul, penting bagi Anda untuk mendapatkan perlindungan ekstra yang ditawarkan Mail Bersertifikat.
- Menangani perselisihan tagihan.
- Menulis tentang masalah hukum.
- Pengiriman barang mahal.
- Mengirimkan produk ke P.O. kotak.
Manfaatkan Pelacakan Surat Bersertifikat
Jika Anda ingin mengirim sesuatu melalui Surat Bersertifikat, Anda memiliki dua opsi. Semua paket dan surat bisa langsung dari kantor USPS. Juga, ada opsi untuk mengirim surat resmi secara online, menggunakan salah satu dari banyak layanan berbeda.
Jika Anda ingin pergi dengan rute tradisional, pergi ke kantor pos setempat dan dapatkan formulir Surat Bersertifikat 3800, yang mencakup stiker dengan barcode dan nomor pelacakan. Formulir ini memungkinkan Anda melacak surat Anda melalui kantor pos. Isi formulir sepenuhnya, termasuk nama dan alamat penerima. Lepaskan alas dari stiker dan letakkan di bagian atas paket atau amplop. Bawa surat ke kantor pos, bayar biaya yang sesuai dan serahkan surat Anda.
Jika Anda hanya mengirim surat, Anda memiliki opsi untuk mengirimkannya secara digital. Pencarian Google cepat akan menunjukkan kepada Anda berbagai macam Mendaftar untuk salah satu dari banyak bisnis online yang menawarkan pengiriman Surat Bersertifikat. Tulis surat Anda di komputer, cetak dan tandatangani. Pindai surat Anda dan unggah ke situs web layanan surat Anda. Layanan ini akan mengirim salinan cetak ke penerima Anda.
Menggunakan Pelacakan Surat Bersertifikat
Tidak peduli bagaimana Anda mengirim Surat Bersertifikat Anda, Anda akan selalu memiliki tanda terima yang berisi nomor pelacakan panjang.Setiap nomor pelacakan unik dan hanya akan digunakan sekali.
Ketika Anda ingin mengetahui di mana surat atau paket Anda, Anda memiliki banyak pilihan. Anda dapat menggunakan situs web USPS atau salah satu dari daftar panjang layanan surat lain, yang semuanya memungkinkan Anda untuk melacak item Surat Bersertifikat Anda. Buka situs web pilihan Anda dan navigasikan ke halaman pelacakan Surat Bersertifikat. Masukkan nomor pelacakan yang tepat ke dalam kotak yang ditunjuk, pastikan untuk mendapatkan semua digit. Memotong dan menempel adalah cara yang lebih baik untuk menyalin nomor daripada mencoba mengetiknya.
Setelah Anda memasukkan nomor pelacakan yang benar, klik tombol untuk melacak. Anda akan melihat daftar terperinci dari semua tujuan yang dikunjungi surat atau paket Anda. Kemungkinan surat akan berhenti di beberapa kantor pos sebelum tujuan akhirnya, dan mungkin mengambil beberapa perjalanan samping yang tampaknya tidak logis, tetapi Anda akan dapat melacak ke mana perginya. Ketika surat atau paket Anda telah mencapai tujuannya, Anda akan dapat melihatnya di situs.
Jika Anda perlu sedikit ketenangan pikiran, daftar untuk Pengiriman Informan di situs web USPS. Dengan layanan gratis ini, Anda akan mendapatkan email atau pesan teks setiap kali paket Anda bergerak dan pesan terakhir untuk memverifikasi bahwa paket itu sudah sampai di tujuannya.
