Tinjauan kinerja adalah dokumen yang dimaksudkan untuk menilai karyawan tentang seberapa baik mereka menyelesaikan tugas pekerjaan mereka. Penilaian harus ditulis dengan contoh-contoh konkret untuk membantu membimbing karyawan Anda ketika perbaikan diperlukan dan untuk memuji mereka ketika kinerja setara, atau lebih tinggi dari, harapan Anda sebagai pemberi kerja. Menulis penilaian positif adalah cara yang efektif untuk mendokumentasikan kinerja karyawan yang luar biasa dan untuk mendorong pekerjaan tingkat tinggi yang berkelanjutan.
Nilai kinerja karyawan Anda berdasarkan tugas demi tugas menggunakan miskin, memuaskan, memuaskan di atas dan luar biasa untuk memberikan karyawan Anda representasi visual kesuksesan dengan setiap tugas. Untuk setiap tugas, tuliskan contoh spesifik yang menggambarkan peringkat Anda. Jika seorang karyawan dinilai luar biasa, tunjukkan contoh produk kerja tertentu di mana ini telah ditunjukkan.
Referensi standar yang Anda buat untuk karyawan Anda pada saat perekrutan. Jika Anda menilai kinerja kurang memuaskan, garis besar rencana untuk diikuti karyawan Anda yang akan membantu memenuhi harapan Anda. Sertakan kerangka waktu tertentu di mana Anda ingin melihat peningkatan. Untuk karyawan yang berprestasi, jelaskan bagaimana terus melakukan tugas dengan baik dan menawarkan tanggung jawab tambahan yang akan membantu karyawan maju dalam organisasi.
Gunakan perilaku yang terukur dan tidak banyak kata sifat. Daripada menulis, "Joe adalah pekerja keras," tulis "Joe menutup lima penjualan besar selama periode tiga bulan sambil mengelola tim penjualannya." Jujur juga dalam penilaian Anda. Jangan menulis bahwa Anda tidak melihat area yang memungkinkan di mana seorang karyawan dapat meningkat. Bahkan karyawan yang luar biasa dapat unggul dalam cara yang tidak ditentukan dalam ulasan.
Akhiri ulasan kinerja Anda dengan ringkasan informasi yang Anda diskusikan dan tindakan yang diambil terkait penilaian, seperti kerangka waktu untuk peningkatan dan tujuan yang ditetapkan. Untuk ulasan yang luar biasa, tulis saran untuk jalan lain di perusahaan yang mungkin diperjuangkan karyawan Anda.
Temui karyawan Anda untuk mengelola ulasan. Jelaskan penilaian dan biarkan karyawan Anda memeriksanya. Luangkan waktu untuk pertanyaan, kemudian tanda tangani dan minta karyawan Anda melakukan hal yang sama. Simpan ulasan kinerja pada catatan dalam file karyawan untuk perbandingan di penilaian berikutnya.
