Evaluasi kinerja dapat membantu menunjukkan cara Anda membantu mengawasi karyawan. Karyawan bergantung pada umpan balik untuk cara meningkatkan kinerja untuk evaluasi selanjutnya. Pernyataan tertulis Anda perlu memiliki contoh spesifik untuk setiap bidang penilaian serta ringkasan kinerja keseluruhan.
Item yang Anda butuhkan
-
Pensil dan kertas
-
Catatan karyawan
-
Catatan pengawasan
-
Buku pegangan karyawan
Pernyataan Tertulis
Gunakan buku pegangan karyawan dan deskripsi pekerjaan untuk memeriksa tugas-tugas penting atau fungsi-fungsi utama dari posisi tersebut. Tulis kalimat yang menggambarkan kinerja karyawan di setiap bidang.
Periksa semua bukti yang telah Anda kumpulkan selama periode evaluasi untuk memastikan akurasi setiap kalimat.
Sertakan dalam setiap pernyataan setiap data spesifik tentang kinerja karyawan. Misalnya, pernyataan tentang hasil kerja mungkin termasuk jumlah tugas yang dilakukan rata-rata per jam, per hari atau per minggu. Jelaskan perilaku dan bukan orangnya. Misalnya, tulis bahwa seorang karyawan menunjukkan kinerja yang buruk di area tertentu daripada menggambarkan orang tersebut sebagai orang yang lemah. Berikan contoh masalah komunikasi alih-alih menggambarkan karyawan sebagai komunikator yang buruk.
Coret pernyataan tertulis yang tidak mencerminkan kinerja rata-rata karyawan. Jika kinerja yang buruk di bidang tertentu dilaporkan hanya sekali, hapus referensi ke dalam pernyataan tertulis.
Coret pernyataan tertulis yang Anda tidak memiliki catatan yang cukup. Karyawan Anda akan mengharapkan contoh spesifik tentang bagaimana Anda mengukur kinerja.
Setelah Anda menulis setidaknya satu kalimat untuk setiap jenis tugas, gunakan strategi yang sama untuk menulis ringkasan kinerja karyawan untuk periode evaluasi.
Tambahkan detail yang cukup sehingga ringkasan Anda mencerminkan perspektif yang seimbang tentang kekuatan dan kelemahan karyawan.
Tambahkan setidaknya satu kalimat yang mengakui prestasi unik karyawan selama periode evaluasi.
Tinjau semua pernyataan tertulis Anda untuk akurasi, dan periksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca.
Mintalah profesional sumber daya manusia untuk meninjau penilaian sebelum membahasnya dengan karyawan Anda.
Peringatan
Hindari generalisasi yang tidak dapat Anda dukung dengan data atau catatan pengawasan.
