Saat Anda bekerja bahu-membahu dengan individu yang luar biasa, Anda tidak akan ragu untuk merekomendasikannya. Bagaimanapun, dia memiliki rasa hormat, kekaguman, dan terima kasih yang sebesar-besarnya. Tetapi justru karena dia "sempurna," Anda bertanya-tanya apakah Anda dapat menulis rekomendasi untuknya dengan kredibel. Untungnya kamu bisa. Cukup tunjukkan secara konkret bagaimana dia berperan dalam kesuksesan Anda, efektif dalam menjalankan tanggung jawabnya, menginspirasi rekan kerja, menghargai perusahaan, memotivasi diri, dan sebagainya. Disiplinkan dorongan hati Anda untuk menyembur tetapi pujilah dia dengan cukup dan jujur. Karyawan Anda yang luar biasa layak mendapatkan penghargaan saat ia bergerak atau berkompetisi untuk mendapatkan penghargaan.
Mulailah surat Anda dengan luar biasa. Surat rekomendasi tipikal dimulai dengan deskripsi hubungan Anda dengan karyawan dan alasan mengapa Anda menulis. Awali atau ikuti informasi ini dengan pernyataan yang mengisyaratkan kekhasan karyawan Anda. Misalnya, “Saya senang menulis surat rekomendasi ini untuk Beatriz Jones, yang telah bekerja sebagai perancang industri di bawah pengawasan saya selama lima tahun terakhir. Saya telah melakukan upaya terbaik untuk menghindari menggunakan banyak superlatif yang benar-benar berlaku untuk individu yang luar biasa ini."
Tunjukkan atribut terkuat karyawan teladan Anda, terutama yang akan menarik minat atasan lain. Alih-alih generalisasi seperti "Dia adalah karyawan yang hebat dan manajer yang hebat," katakan, "Beatriz mengambil posisi menuntut yang telah diisi dan dikosongkan berkali-kali pada tahun-tahun sebelum dia bergabung dengan kami. Dia membawa tiga keterampilan penting yang selama ini kami cari tinggi dan rendah. ”Gunakan hingga tiga paragraf pendek untuk membahas keterampilan dan keahliannya.
Berbicaralah dengan karakter dan integritas karyawan Anda dalam satu atau dua paragraf berikutnya. Sekali lagi, tegaskan klaim Anda. Misalnya, alih-alih mengatakan, "Dia pekerja mandiri yang bermotivasi tinggi dan dihargai oleh semua orang," katakan, "Tidak ada yang meminta Beatriz untuk menjadi sukarelawan atau mengambil peran kepemimpinan di United Way lokal kami; tidak ada yang menyuruhnya mencari akreditasi dalam desain berkelanjutan. Beatriz memulai semua ini sendirian. Dia juga melibatkan para profesional kami yang baru muncul dalam setiap aspek pekerjaannya, membimbing mereka saat ia melanjutkan. ”
Akhiri dengan ringkasan yang kuat tentang kemampuan dan kualitas karyawan Anda. Jika karyawan Anda meninggalkan perusahaan, ungkapkan penyesalan yang tak terduga, bahkan iri dengan perusahaan berikutnya yang akan mempekerjakannya. Nyatakan kembali rekomendasi Anda tanpa ragu. Berikan nomor telepon atau email Anda untuk menjawab pertanyaan apa pun. Tutup secara formal dengan "Hormat Anda," dan kemudian tandatangani nama Anda di atas nama dan judul yang Anda cetak.
Kiat
-
Adopsi surat bisnis dalam format blok atau semi-blok. Cetak surat pada kop surat Anda untuk formalitas sepenuhnya.
Sebuah surat rekomendasi biasanya memiliki setidaknya lima paragraf.
Jangan memberikan detail karyawan seperti agama, etnis, usia, ras, status perkawinan atau cacatnya.
Periksa proposal Anda untuk kesalahan ejaan dan tata bahasa sebelum memberikan salinan kepada karyawan. Temukan satu set mata baru untuk meninjau surat Anda, jika memungkinkan.
