Menulis ulasan kinerja karyawan yang luar biasa adalah tanggung jawab penyelia dalam banyak pekerjaan. Baik itu untuk evaluasi guru pada akhir semester atau analisis berkala perwakilan sumber daya manusia, laporan pencapaian seseorang dapat berfungsi sebagai alat motivasi untuk keberhasilan di masa depan. Karyawan yang luar biasa membutuhkan tepukan di punggungnya dan perasaan bahwa usahanya diakui dan dihargai untuk melanjutkan pekerjaan yang patut dicontoh.
Item yang Anda butuhkan
-
pena
-
kertas
-
komputer
Kumpulkan sebanyak mungkin materi tentang orang tersebut sebelum mulai menulis laporan. Periksa catatannya seperti kehadiran, ketepatan waktu atau catatan oleh atasan langsung.
Atur wawancara dengan karyawan. Tanyakan dan diskusikan pertanyaan-pertanyaan seperti: Apa proyek favorit Anda dalam 12 bulan terakhir dan apa yang Anda lakukan untuk membuatnya bekerja dengan baik? Apa yang telah Anda lakukan untuk memberikan nilai lebih kepada perusahaan ini daripada yang Anda lakukan tiga hingga enam bulan lalu? Keterampilan baru apa yang telah Anda pelajari tahun lalu?
Catat respons ini dan simpan untuk proses penulisan.
Tentukan format yang Anda rencanakan untuk digunakan dalam mengembangkan laporan. Pertimbangkan apakah Anda menginginkan daftar check-off atau deskripsi paragraf yang lebih personal dan menyeluruh dari pekerjaan orang tersebut.
Bersiaplah untuk menggunakan bahasa menyanjung jika pantas dalam laporan Anda seperti: Sebagai hasil langsung dari upaya Anda ….. Anda telah melakukan pekerjaan luar biasa dengan ….. Keberhasilan luar biasa ……
Gunakan detail dan contoh untuk semua yang Anda sebutkan dalam laporan. Katakan mengapa orang itu patut dicontoh.
Letakkan komentar Anda di atas kertas dan jelaskan atribut pribadi dari orang yang Anda analisis. Gunakan materi yang dikumpulkan sebagai permulaan. Termasuk barang-barang seperti bagaimana dia bergaul dengan pengawas dan sesama pekerja. Pikirkan apakah dia senang berada di dekat Anda. Sebutkan kemampuannya untuk terlibat dalam kerja tim dan sikapnya terhadap saran dan kritik.
Kembangkan laporan kinerja karyawan Anda dengan membahas kualitas kerja karyawan yang luar biasa di pekerjaan itu. Jelaskan bagaimana penampilannya luar biasa dan prestasinya penting bagi perusahaan. Periksa apakah ia mengikuti kebijakan dan prosedur perusahaan, memenuhi tenggat waktu, dan melakukan banyak pekerjaan. Pujilah dia sedapat mungkin dengan hal-hal seperti, "Kami mengetahui kontribusi pribadi Anda untuk proyek X." Tambahkan sesuatu seperti: "Karyawan menangani situasi sulit dengan efektif." Tambahkan komentar lain yang sesuai seperti: "Dia telah menunjukkan prestasi positif di berbagai bidang yang melebihi harapan normal."
Aturlah untuk rapat penulisan posting dengan karyawan dan diskusikan item-item dalam laporannya. Diskusikan dengan dia kemungkinan golnya untuk masa depan dan bagaimana ia dapat membuat kinerja yang sangat baik menjadi lebih baik. Pertimbangkan imbalan untuk kinerja luar biasa seperti kenaikan gaji, kemungkinan promosi, atau sekadar kepuasan pribadi karena diakui atas kontribusinya pada pekerjaan.
