Menulis surat bisnis bahasa Spanyol memerlukan pendekatan yang berbeda dari ketika menulis surat pribadi atau sosial. Gaya harus memasukkan nada formal dan presentasi, memanfaatkan bahasa Spanyol bisnis formal. Ini berarti Anda tidak dapat hanya menyelesaikan terjemahan langsung dari bahasa lain dalam bahasa Spanyol, meletakkannya di kop surat bisnis Anda dan mengirimkannya. Penting untuk memulai surat bisnis Spanyol Anda dengan salam dan salam yang sesuai.
Tulis nama Anda di bagian atas halaman, di sebelah kiri, tanpa judul.
Lewati dua baris dan tulis alamat Anda sendiri di sisi kiri kertas seperti biasanya, untuk memasukkan koma dan tanda baca yang sesuai dengan bahasa Anda sendiri.
Lewati dua baris dan tulis tanggal surat sesuai dengan struktur formal Spanyol. Misalnya, 10 de mayo de 2010 untuk 10 Mei 2010.
Tuliskan nama dan alamat penerima di sebelah kanan kertas, setelah melewati dua baris lagi sebagai berikut:
A la atención del Sr. Alvaro Medina TTCB S.A. Avda. de la Constitución s / n 28077 MADRID
Untuk gelar bagi pria, pantas untuk menyingkat Señor Don menjadi Sr. D. Untuk gelar wanita, pantas menggunakan Sra. Dña, bentuk pendek untuk Señora Doña. Hanya gunakan Sra. untuk Señora jika Anda tahu dia sudah menikah dan itu adalah kesukaannya.
Alamat tidak menggunakan koma dalam struktur formal Spanyol.
Lewati satu baris dan tulis salam dan judul formulir lengkap Anda, bersama dengan nama belakang penerima, diikuti dengan titik dua, bukan koma. Gunakan "Ëstimado" ("Ëstimada" untuk seorang wanita) ketika Anda memiliki hubungan bisnis yang baik dengan penerima, diikuti dengan nama depan. Dalam kasus ketika hubungan bisnis yang solid tidak terjalin, gunakan ucapan "Muy Señor Mío" untuk seorang pria dan "Muy Señora Mía" untuk seorang wanita dan tinggalkan namanya.
Sebagai contoh:
Estimado Señor: Estimada Señora:
Atau
Muy Señor mío: Muy Señora mía
