Terletak di lepas pantai timur Spanyol, Ibiza, yang dikenal secara lokal sebagai Eivissa, adalah pulau terbesar ketiga di Kepulauan Balearic setelah Majorca dan Minorca dan mencakup area seluas 225 mil persegi. Pantai-pantai dan reputasi Ibiza yang indah sebagai tujuan pesta bagi para penyembah berjemur muda berarti bahwa setiap musim panas, ribuan turis dari seluruh Eropa turun ke pulau kecil itu. Mayoritas peluang bisnis di Ibiza terkait dengan industri wisata dan jasa, jadi jika Anda berencana untuk memulai bisnis di Ibiza, Anda harus realistis tentang peluang dan ingat bahwa bisnis Anda mungkin musiman. Sangat penting untuk melakukan penelitian sebanyak mungkin sebelum Anda membuat keputusan dan memiliki banyak uang untuk menghidupi diri sendiri sampai bisnis Anda mulai menghasilkan keuntungan. Informasi yang dapat dipercaya dalam bahasa Inggris khususnya tentang Ibiza sulit ditemukan sehingga sangat penting untuk memahami bahasa Spanyol sebanyak mungkin sebelum Anda memulai penelitian dan begitu Anda mulai mendirikan bisnis Anda di Ibiza.
Item yang Anda butuhkan
-
Nomor Identifikasi Orang Asing
-
Tempat bisnis
-
Kode identifikasi pajak perusahaan
-
Nomor PPN
-
Rekening bank perusahaan
-
Lisensi yang relevan (tergantung bisnis)
-
Lisensi pembukaan
Penelitian
Menjadi anggota Kamar Dagang Amerika di Spanyol atau Kamar Dagang Inggris di Spanyol, yang akan memberi Anda saran dan dukungan dalam bahasa Inggris tentang melakukan bisnis di Spanyol dan dapat mengarahkan Anda ke sumber informasi tentang memulai bisnis di Kepulauan Balearic dan Ibiza. Kamar Dagang Amerika juga memiliki beberapa publikasi bermanfaat yang dapat Anda unduh dari situs webnya, termasuk yang disebut "Doing Business in Spain."
Belajar bahasa Spanyol jika Anda belum berbicara. Meskipun bahasa Inggris dan Jerman digunakan secara luas di kawasan resor Ibiza, bahasa yang digunakan dalam bisnis adalah bahasa Spanyol, sering disebut sebagai castellano, dan itu juga akan sangat membantu jika Anda memahami dialek bahasa Katalan lokal yang disebut ibicenco. Jangan biarkan siapa pun meyakinkan Anda bahwa Anda tidak perlu berbicara bahasa Spanyol. Setelah Anda memulai bisnis, Anda harus berurusan dengan pejabat lokal, pemasok, pelanggan, dan staf dan Anda tidak akan dapat melakukan ini secara efektif kecuali bahasa Spanyol Anda cukup lancar.
Pergi ke Ibiza, sewa sebuah properti di sana dan tinggal selama setidaknya satu tahun untuk meneliti iklim bisnis secara terperinci dan membuat kontak bisnis yang berharga. Mungkin berguna untuk mendapatkan pekerjaan paruh waktu sementara di bisnis yang serupa dengan yang Anda pikirkan untuk disiapkan. Ini juga akan membantu Anda berlatih bahasa Spanyol dalam konteks bisnis dan mencari tahu seperti apa bisnis itu setiap hari. Setahun mungkin terdengar seperti waktu yang lama, tetapi, karena Ibiza terutama merupakan tujuan liburan, ini akan memberi Anda gambaran realistis sepanjang tahun dari sektor bisnis pilihan Anda. Sebuah tempat yang ramai dengan pelanggan di bulan Juli, di puncak musim turis, mungkin sepi di bulan November.
Terapkan untuk Nomor Identifikasi Orang Asing, yang dikenal di Spanyol sebagai Número de Identificación de Extranjero (NIE). Nomor ini mengidentifikasi Anda kepada otoritas pajak Spanyol dan diperlukan untuk semua transaksi dan prosedur resmi di Spanyol. Terapkan untuk NIE sesegera mungkin setelah tiba di Ibiza karena Anda akan membutuhkannya secara teratur saat Anda menjalani proses menyiapkan dan menjalankan bisnis Anda. Anda dapat pergi ke kantor polisi nasional dan mengisi formulir aplikasi. Anda harus membawa paspor dan bukti tempat tinggal, seperti kontrak sewa atau penjualan. NIE Anda biasanya akan memakan waktu dua hingga empat minggu untuk diproses dan Anda harus mengambilnya dari kantor polisi. Staf akan memberi tahu Anda tentang tanggal pengumpulan.
Pengaturan
Temukan profesional independen yang dapat memberi saran kepada Anda selama menyiapkan dan menjalankan bisnis Anda di Spanyol. Negara ini terkenal karena birokrasinya dan Anda bertanggung jawab untuk mendapatkan semua lisensi yang benar untuk menjalankan bisnis Anda dan memastikan Anda membayar pajak yang tepat pada waktu yang tepat. Ada dua jenis penasihat yang penting jika Anda mendirikan bisnis di Ibiza: pengacara yang memahami iklim bisnis lokal dan penasihat pajak yang akan berurusan dengan perusahaan Anda dan keuangan pribadi Anda. Dapatkan rekomendasi dari seseorang yang Anda percayai dalam sektor bisnis pilihan Anda, tetapi jangan gunakan pengacara atau profesional apa pun yang direkomendasikan oleh siapa pun yang memiliki minat finansial dalam menjual bisnis kepada Anda. Kamar Dagang Amerika dan kedutaan Anda di Spanyol dapat memberikan daftar pengacara independen, tetapi mereka biasanya tidak akan membuat rekomendasi.
Tentukan struktur bisnis terbaik untuk perusahaan Anda. Struktur bisnis paling populer di Spanyol adalah pedagang tunggal, perseroan terbatas, dan perusahaan terbatas publik. Badan usaha hukum paling sederhana dan yang tidak memerlukan investasi minimum adalah pedagang tunggal, yang dikenal sebagai individu empresario, tetapi ini bisa berisiko karena Anda secara pribadi bertanggung jawab atas semua hutang perusahaan. Jenis struktur bisnis yang paling umum, terutama untuk usaha kecil dan menengah, adalah perusahaan dengan kewajiban terbatas. Ini disebut Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) dan membutuhkan investasi minimum yang cukup kecil hanya lebih dari € 3.000 dan kewajiban Anda terbatas. Sebuah perusahaan terbatas publik dikenal sebagai Sociedad Anónima (SA) dan memiliki struktur yang mirip dengan perusahaan Amerika, tetapi membutuhkan investasi yang jauh lebih besar hanya lebih dari € 60.000. Ini biasanya merupakan pilihan bisnis besar yang ingin melakukan investasi besar di Spanyol.
Cari tempat bisnis yang cocok. Mereka dikenal sebagai lokal di Spanyol dan meskipun Anda akan melihat banyak tanda mengiklankan tempat secara pribadi, Anda harus menggunakan layanan dari agen komersial terkemuka atau agen real estat yang berurusan dengan properti komersial. Jika Anda menghabiskan waktu di Ibiza, Anda akan terbiasa dengan agen komersial yang lebih andal dan efisien. Cara paling umum untuk memperoleh tempat bisnis di Spanyol adalah berdasarkan prasarana. Anda membeli sewa dengan pembayaran satu kali dan kemudian membayar sewa secara teratur, tetapi Anda bisa menjualnya jika Anda mau. Selalu mengambil nasihat hukum independen tentang ketentuan sewa sebelum berpisah dengan uang apa pun.
Menggabungkan Perusahaan Anda
Pilih nama untuk bisnis Anda, periksa apakah itu belum digunakan dan serahkan ke Mercantile Registry. Anda dapat melakukan ini di situs web mereka atau di kantor Pendaftaran Mercantile terdekat, yaitu di Palma, Majorca. Pengacara Anda dapat melakukan ini atas nama Anda. Jika tidak ada perusahaan lain yang terdaftar dengan nama yang sama, Anda akan menerima Sertifikat Nama Negatif, yang harus Anda sertakan dengan perusahaan Anda.
Terapkan untuk kode identifikasi pajak perusahaan sementara, yang dikenal sebagai CIF, dan mendaftar untuk PPN, yang dikenal sebagai IVA di Spanyol. Anda atau penasihat keuangan Anda dapat melakukan ini di kantor pajak yang terdekat dengan alamat terdaftar Anda. Setiap orang bisnis atau wiraswasta di Spanyol harus mendaftar untuk PPN.
Buka rekening bank perusahaan dan setorkan jumlah modal yang diperlukan. Anda perlu CIF dan nomor PPN Anda untuk melakukan ini. Setelah Anda menyetor modal, Anda akan menerima sertifikat yang membuktikan bahwa Anda telah membayar uang ke dalam akun. Anda tidak dapat menarik uang ini sampai perusahaan telah sepenuhnya tergabung.
Pengacara Anda kemudian akan menyiapkan akta pendirian, yang harus ditandatangani di depan notaris. Pastikan Anda membawa identifikasi untuk semua pemegang saham. Setelah akta pendirian ditandatangani, perusahaan Anda adalah badan usaha yang sah. Ambil nasihat dari pengacara Anda dan pastikan Anda memahami apa yang Anda tanda tangani sebelum hal ini.
Sebelum Anda Mulai Berdagang
Kunjungi balai kota Anda untuk bertanya tentang izin dan lisensi yang diperlukan sebelum Anda dapat memulai perdagangan. Pengacara Anda akan dapat memberi tahu Anda tentang izin yang diperlukan dan memperolehnya atas nama Anda, tetapi Anda harus memberikan banyak waktu bagi pejabat untuk memeriksa aplikasi Anda, melakukan inspeksi dan memberi Anda lisensi. Anda akan memerlukan izin berikut untuk memulai sebagian besar bisnis di Spanyol: sertifikat kesehatan dan keselamatan; lisensi bangunan jika Anda berencana untuk melakukan perubahan struktural pada bangunan; lisensi pekerjaan pertama jika Anda adalah bisnis pertama yang menempati tempat tersebut; sertifikat penangan makanan untuk semua staf Anda jika Anda berencana untuk menyajikan makanan dan, akhirnya, lisensi pembukaan. Anda tidak bisa mendapatkan lisensi pembukaan hingga Anda memiliki semua lisensi lain yang diperlukan. Prosedurnya rumit dan persyaratannya berubah secara berkala, jadi selalu gunakan layanan pengacara yang terbiasa dengan prosedur di Ibiza.
Bayar 1 persen dari modal saham dalam pajak transfer dan materai (ITP dan AJD). Ini harus dibayar dalam 30 hari pendirian dan Anda akan membutuhkan CIF, akta pendirian, dan salinan pendaftaran Anda dengan Mercantile Registry. Pengacara Anda dapat mengatur ini untuk Anda. Kemudian daftarkan perusahaan Anda pada Sensus Pembayar Pajak. Anda perlu memberikan informasi tentang bisnis Anda, tempat Anda akan berdagang, dan sistem pajak yang telah Anda pilih. Pengacara dan penasihat keuangan Anda dapat membantu Anda dengan langkah-langkah ini dan menyelesaikan pendaftaran atas nama Anda.
Daftarkan Pajak Bisnis, yang dikenal sebagai IAE. Penasihat keuangan Anda dapat melakukan ini atas nama Anda dan, meskipun Anda tidak perlu membayar IAE jika omset tahunan Anda kurang dari € 1 juta, Anda masih harus mendaftar. Setelah Anda melakukan ini, Anda harus mendaftar untuk Jaminan Sosial dalam waktu 30 hari sejak pendaftaran Pajak Bisnis Anda dan sebelum Anda memulai perdagangan. Anda harus membayar kontribusi jaminan sosial untuk diri sendiri dan karyawan Anda. Tunggu kedatangan lisensi pembukaan Anda dan mulai berdagang.
Kiat
-
Mintalah bantuan teman yang bisa dipercaya berbahasa Spanyol untuk membantu Anda melalui hari-hari awal penelitian dan mengatur bisnis Anda.
Peringatan
Waspadalah terhadap agen komersial jahat dan mereka yang menjual bisnis melalui Internet. Selalu tunggu sampai Anda berada di Ibiza dan akrab dengan komunitas bisnis dan peluang bisnis sebelum Anda berkomitmen.
Jika Anda menjalankan bisnis yang sudah mapan, ketahuilah bahwa Anda juga harus membayar utangnya, stafnya, dan kewajiban kontraknya, serta setiap perselisihan yang sedang berlangsung.
Jangan menandatangani apa pun sampai Anda menerima nasihat hukum dan keuangan yang independen.
