Komite Homeowners Association (HOA) sangat penting untuk rencana dan keberhasilan organisasi rumah kondominium atau kota. Anggota dewan potensial dan yang ada harus memenuhi daftar kualifikasi dan keterampilan untuk secara efektif mengoperasikan dan mengelola sumber daya HOA.
pendidikan
Seorang anggota dewan harus memiliki ijazah sekolah menengah atas atau sederajat. Dalam organisasi HOA yang lebih besar, gelar associate atau sarjana diperlukan untuk dipertimbangkan untuk posisi anggota dewan. Jika HOA kecil dengan potensi dan anggota yang ada kurang memiliki pendidikan dan pengalaman untuk menjalankan HOA, kursus lokal dapat diambil secara gratis dari agen HOA yang berspesialisasi dalam mendidik penyewa dan anggota dewan tentang operasi HOA.
Komunikasi
Seorang anggota dewan HOA harus memiliki keterampilan interpersonal yang memadai. Keahlian komunikasi yang efektif antara sesama anggota dewan, manajer properti, penyewa dan vendor dapat menciptakan lingkungan yang positif dan meningkatkan partisipasi penyewa dalam kegiatan HOA. Komunikasi juga mencakup distribusi informasi HOA melalui email, selebaran, surat, atau melakukan panggilan telepon atas nama HOA.
Akuntansi dan Pembukuan
Setiap anggota dewan HOA harus memiliki pengetahuan umum tentang prosedur akuntansi dan pembukuan. Anggota dewan bekerja bersama untuk membuat anggaran, menilai biaya HOA, membayar vendor yang memberikan layanan kepada HOA dan menetapkan biaya khusus untuk proyek. Seorang anggota dewan harus tahu bagaimana menafsirkan laporan akuntansi dasar untuk mengukur status keuangan HOA.
Administrasi dan Manajemen
Anggota dewan HOA membuat dan memelihara kebijakan perjanjian, memperbarui artikel pendirian dan mengatasi masalah pajak dan penilaian properti tahunan. Seorang anggota harus memiliki latar belakang dalam administrasi atau manajemen administrasi dan memahami proses pengelolaan dokumen-dokumen penting. Seorang anggota dewan dengan keterampilan dalam administrasi dan manajemen dapat membantu HOA menciptakan infrastruktur bisnis yang kuat.
Keahlian komputer
Banyak HOA menggunakan otomatisasi komputer untuk memberi tahu penyewa pertemuan, perubahan kebijakan HOA, dan pembayaran biaya HOA secara online. Anggota dewan harus memiliki pengetahuan tentang program komputer yang digunakan untuk menjalankan bisnis HOA dan harus memiliki pengetahuan tentang aplikasi komputer.
Kursus Pendidikan Lanjutan
Anggota dewan harus berkomitmen untuk menghadiri kursus pendidikan berkelanjutan tentang pengoperasian HOA. Kursus pendidikan berkelanjutan, dalam bentuk seminar dan lokakarya, dirancang untuk menginformasikan dan memperbarui anggota dewan tentang undang-undang dan peraturan perundang-undangan terbaru tentang manajemen HOA. Seperti yang dinyatakan sebelumnya, sebagian besar kursus ini tidak dipungut biaya melalui lembaga HOA.
