Karyawan paruh waktu memainkan peran penting di tempat kerja bagi ribuan pengusaha. Tidak ada definisi kerja paruh waktu yang resmi atau formal. Sebagian besar orang akan setuju bahwa paruh waktu berarti kurang dari 40 jam per minggu, tetapi menentukan apa yang dianggap paruh waktu diserahkan kepada majikan. Beberapa undang-undang federal menetapkan persyaratan jam kerja sebagai kriteria kelayakan untuk program tertentu. Penting bagi pengusaha untuk mengetahui bagaimana undang-undang ini bekerja sehingga mereka dapat membuat keputusan berdasarkan informasi tentang apa arti pekerjaan penuh waktu dan paruh waktu bagi organisasi mereka. Kurangnya definisi kerja paruh waktu yang tepat seharusnya tidak menyebabkan pemberi kerja mengabaikan masalah ini.
Definisi Kerja Paruh Waktu Permanen
Ungkapan "paruh waktu permanen" menggabungkan dua konsep yang berbeda untuk mengklasifikasikan karyawan di tempat kerja. "Permanen" berarti bahwa tidak ada batasan waktu eksplisit atau tersirat untuk lama kerja seseorang. Misalnya, karyawan tidak bekerja berdasarkan kontrak dengan tanggal kedaluwarsa. Karyawan kontrak dapat membatalkan kontraknya atau harus pergi jika kontraknya tidak diperpanjang.
Tidak ada undang-undang federal yang memberikan definisi pekerjaan penuh waktu atau yang mendefinisikan pekerjaan paruh waktu. Ketentuan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil berlaku untuk karyawan yang dilindungi dan menyerahkan masalah tersebut kepada majikan. Beberapa organisasi menetapkan kebijakan yang menetapkan definisi kerja paruh waktu atau merundingkan arti paruh waktu dengan perwakilan pekerja. Menurut FLSA, semua karyawan harus dibayar setidaknya upah minimum federal, terlepas dari jumlah jam kerja. Aturan lembur juga berlaku. Misalkan seorang pekerja biasanya bekerja 20 jam per minggu dan dianggap paruh waktu. Satu minggu, karyawan ini bekerja 48 jam. Dia harus dibayar setidaknya 1,5 kali lipat dari tarif per jam regulernya untuk jam kerja lebih dari 40 bahkan jika dia kembali ke jadwal 20 jam seperti biasanya pada minggu berikutnya.
Terkadang majikan mengizinkan atau mendorong pembagian kerja. Dalam pengaturan pembagian kerja, dua atau lebih karyawan "membagi" satu pekerjaan. Misalnya, dua asisten administrasi mungkin masing-masing bekerja 20 jam per minggu untuk mengisi satu posisi penuh waktu. Pengusaha telah menemukan bahwa pembagian kerja dapat meningkatkan rekrutmen dan retensi pekerja, serta meningkatkan produktivitas dan moral. Namun, ketentuan FLSA berlaku untuk setiap pekerja dalam pengaturan pembagian kerja secara terpisah, terlepas dari tugas pekerjaan mereka.
Manfaat Wajib untuk Pekerjaan Paruh Waktu
Seringkali majikan menawarkan manfaat tertentu kepada karyawan penuh waktu, tetapi tidak bagi mereka yang dianggap paruh waktu. Namun, majikan diharuskan secara hukum untuk memberikan beberapa manfaat. Menyesuaikan kontribusi Jaminan Sosial dan kompensasi pekerja adalah dua contoh. Negara-negara menetapkan kriteria kelayakan untuk asuransi pengangguran, dan dalam banyak kasus, pekerja paruh waktu akan bekerja cukup lama dan mendapatkan cukup uang untuk memenuhi syarat. Beberapa negara memerlukan manfaat tambahan seperti asuransi cacat jangka pendek.
Pekerjaan Paruh-Waktu dan FMLA
Kemungkinan bahwa seorang pekerja mungkin perlu cuti karena alasan medis harus dipertimbangkan ketika seorang majikan harus mengklasifikasikan individu sebagai bagian atau penuh waktu. Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis tahun 1993 melindungi pekerjaan seorang karyawan yang harus mengambil cuti karena dia sakit atau harus merawat anggota keluarga yang sakit. FMLA juga dapat digunakan untuk memberikan periode penyesuaian setelah kelahiran atau adopsi. Karyawan mungkin memenuhi syarat jika mereka telah bekerja selama setahun dan telah bekerja setidaknya 1.250 jam dalam 12 bulan sebelumnya. Ini berhasil sekitar 24 jam per minggu, yang sering dianggap paruh waktu. Cuti FMLA tidak dibayar dan dapat berjumlah hingga 12 minggu per tahun. Cakupan layanan kesehatan terkait pekerjaan harus dilanjutkan selama cuti FMLA. Bisnis yang memiliki sedikitnya 50 karyawan yang bekerja dalam jarak 75 mil dari lokasi perusahaan harus menawarkan cuti FMLA. Selain itu, pegawai negeri dan guru yang dipekerjakan oleh sekolah negeri atau swasta dicakup oleh FMLA. Pengusaha mungkin mensyaratkan bahwa profesional kesehatan menyatakan bahwa seorang karyawan perlu cuti sebelum memberikan permintaan cuti.
Paruh Waktu Di Bawah ACA
Undang-Undang Perawatan Terjangkau 2010, juga dikenal sebagai Obamacare, menjamin akses ke pertanggungan asuransi kesehatan yang terjangkau bagi orang Amerika. Penting bagi pengusaha untuk mengetahui kewajiban mereka berdasarkan ACA karena Internal Revenue Service akan menjatuhkan hukuman bagi yang tidak patuh. ACA membagi pengusaha menjadi dua kategori. Pengusaha kecil, artinya mereka yang memiliki kurang dari 50 karyawan penuh waktu, tidak diharuskan menawarkan rencana perawatan kesehatan berdasarkan ACA. Pengusaha Besar yang Berlaku, atau ALE, harus menawarkan rencana perawatan kesehatan yang menyediakan cakupan penting yang terjangkau bagi karyawan penuh waktu. ACA mendefinisikan pekerja penuh waktu sebagai orang yang bekerja rata-rata 30 jam per minggu atau lebih atau yang bekerja rata-rata 130 jam atau lebih setiap bulan. Karyawan paruh waktu, yang berarti mereka yang rata-rata kurang dari 30 jam per minggu, mungkin memenuhi syarat untuk cakupan asuransi kesehatan. Apakah ini masalahnya atau tidak, tergantung pada undang-undang negara bagian dan kebijakan penyedia asuransi. Sebagai contoh, perusahaan asuransi mungkin setuju untuk menyertakan pekerja paruh waktu yang bekerja 20 jam atau lebih setiap minggu, meskipun ACA tidak mensyaratkannya. Pengusaha harus memeriksa dengan penyedia asuransi mereka untuk mengetahui opsi apa yang tersedia.
Paket Pensiun untuk Karyawan Paruh Waktu
Undang-undang Keamanan Pendapatan Pensiun Karyawan 1974 adalah undang-undang federal lain yang menggunakan jumlah jam kerja untuk menentukan kelayakan. ERISA dirancang untuk menetapkan standar rencana pensiun yang ditawarkan oleh bisnis. Misalnya, jika sebuah bisnis menawarkan 401 (k) rencana tabungan pensiun, kriteria partisipasi harus mematuhi pedoman ERISA. Secara umum, aturan ERISA dan IRS memungkinkan pengusaha mengecualikan karyawan yang bekerja kurang dari 1.000 jam per tahun atau rata-rata sekitar 19 jam seminggu. Pekerja paruh waktu ini dapat dimasukkan jika mereka memenuhi kriteria kelayakan-rencana lainnya, tetapi penyedia bisnis dan paket tidak diwajibkan untuk melakukannya.
Paruh Waktu dan Manfaat Lainnya
Pengusaha sering menawarkan beberapa tunjangan lain untuk pekerja penuh waktu dan paruh waktu. Cuti sakit dan waktu liburan berbayar adalah dua contoh. Beberapa majikan juga membayar perbedaan shift untuk kerja malam atau menawarkan upah premi untuk bekerja di akhir pekan dan hari libur. FLSA tidak memerlukan salah satu dari manfaat ini, jadi terserah kepada majikan untuk memutuskan apakah akan memberikannya atau tidak. Namun, beberapa atau semua tunjangan ini mungkin diperlukan oleh kontrak kerja atau perjanjian perundingan bersama yang dapat menetapkan jumlah jam minimum yang digunakan sebagai kriteria untuk menerimanya. Juga, beberapa pemerintah negara bagian dan lokal memerlukan sebagian atau semua manfaat ini untuk karyawan penuh dan / atau paruh waktu, sehingga pengusaha harus memeriksa peraturan yang berlaku di tempat mereka berada.
Keuntungan dan Kerugian Pekerja Paruh Waktu
Penggunaan tenaga paruh waktu secara bijaksana dapat menjadi anugerah bagi bisnis, khususnya yang kecil. Beban kerja bagi banyak perusahaan tidak konstan. Sebagai contoh, sebuah restoran atau toko ritel secara berkala "sibuk" bergantian dengan waktu ketika lalu lintas pelanggan sepi. Manajer dapat mengatur jadwal kerja berdasarkan periode sibuk yang diharapkan. Dengan mendatangkan pekerja paruh waktu untuk memberikan bantuan ekstra saat dibutuhkan memastikan operasi secara keseluruhan berjalan lancar. Akan ada cukup banyak orang untuk memberikan layanan pelanggan yang berkualitas, yang pada gilirannya akan menghasilkan pelanggan yang lebih puas dan peningkatan bisnis.
Pekerja paruh waktu permanen sangat cocok untuk mengisi kekosongan dalam jadwal kerja bisnis. Bahkan karyawan yang paling andal mungkin absen sesekali karena sakit, panggilan untuk tugas juri atau alasan lainnya. Pada saat yang sama, beberapa karyawan paruh waktu akan bersedia bekerja lembur dengan pemberitahuan singkat. Dalam banyak situasi, ini adalah solusi yang lebih baik daripada memanggil pekerja temporer dari agen yang tidak terbiasa dengan operasi bisnis. Terkadang sebuah perusahaan akan membutuhkan keterampilan tertentu, tetapi tidak cukup sering untuk membenarkan mempekerjakan spesialis penuh waktu. Dalam situasi ini, merekrut pekerja paruh waktu permanen dengan keterampilan yang diperlukan mungkin merupakan pilihan yang hemat biaya.
Memasukkan karyawan paruh waktu permanen dalam angkatan kerja dapat menjadi strategi yang baik untuk mengendalikan biaya tenaga kerja. Ini terutama benar ketika menyangkut manfaat. Sebagai contoh, ACA mensyaratkan bahwa Pengusaha Besar yang Berlaku menyediakan asuransi kesehatan bagi karyawan yang rata-rata bekerja lebih dari 30 jam per minggu. Namun, tunjangan ini tidak diperlukan untuk pekerja paruh waktu. Seringkali mungkin untuk merekrut karyawan paruh waktu tanpa harus menawarkan manfaat sebanyak yang diperlukan untuk menarik karyawan penuh waktu yang berkualitas. Akhirnya, kemampuan untuk menjadwalkan orang paruh waktu hanya ketika dibutuhkan menghindari situasi di mana pekerja "siap bekerja" pada saat-saat ketika layanan mereka tidak diharuskan untuk menyediakan mereka ketika mereka dibutuhkan.
Di sisi lain, mempekerjakan karyawan paruh waktu dapat menciptakan kesulitan bagi pemberi kerja. Seperti karyawan baru lainnya, karyawan paruh waktu membutuhkan orientasi dan pelatihan agar cocok di tempat kerja. Juga, pekerja paruh waktu sering absen selama beberapa hari pada suatu waktu. Manajer perlu menetapkan prosedur yang jelas untuk memastikan bahwa pekerja yang kembali setelah absen diberi tahu tentang status proyek saat ini dan setiap perubahan yang telah terjadi.
Karyawan paruh waktu juga dapat mengalami konflik peran. Dia mungkin seorang pelajar atau memiliki pekerjaan penuh waktu. Peran-peran lain ini mungkin lebih penting bagi paruh waktu dan menyebabkan kesetiaan yang terpecah, kurangnya komitmen atau kelelahan sederhana dan kurangnya energi.
Mengapa Orang Memilih Pekerjaan Paruh Waktu
Untuk merekrut dan mempertahankan karyawan paruh waktu permanen yang memenuhi syarat, manajer harus memahami alasan beberapa orang lebih memilih jadwal kerja yang terbatas. Memahami apa yang memotivasi orang-orang ini akan membantu dalam membuat pilihan tentang perekrutan, pelatihan dan kompensasi mereka. Salah satu alasan umum bagi seseorang untuk mencari posisi paruh waktu adalah untuk memiliki lebih banyak waktu untuk kegiatan lain. Misalnya, siswa sekolah menengah dan perguruan tinggi biasanya lebih suka pekerjaan paruh waktu karena prioritas mereka adalah menyelesaikan pendidikan mereka. Seseorang yang mendekati usia pensiun dapat memilih untuk keluar lebih awal dari posisi karirnya, tetapi ingin tetap aktif bekerja dengan basis terbatas. Beberapa orang terlibat dalam proyek khusus yang menghalangi pekerjaan penuh waktu. Salah satu contoh dari skenario ini adalah atlet yang memilih pekerjaan paruh waktu sehingga ia dapat meluangkan waktu untuk pelatihan.
Tentu saja, satu motif untuk bekerja paruh waktu adalah untuk mendapatkan uang tambahan. Orang mengambil jalan ini karena berbagai alasan. Beberapa hanya ingin uang belanja ekstra. Yang lain ingin menabung untuk proyek jangka panjang seperti membeli rumah, mendanai pendidikan anak, atau memasukkan uang ke dalam dana pensiun.
Salah satu sumber karyawan paruh waktu yang termotivasi adalah orang-orang yang mencari pertumbuhan karier. Sebagai contoh, seorang mahasiswa dapat mencari pekerjaan paruh waktu atau magang dibayar di bidang yang dipilihnya. Merekrut orang-orang ini bisa menjadi langkah yang baik karena mereka cenderung membuat upaya yang kuat untuk belajar dan berkinerja baik untuk memulai karier mereka.
