Struktur organisasi adalah praktik bisnis secara keseluruhan, diimplementasikan untuk mencapai tujuan utama. Struktur menjabarkan uraian pekerjaan karyawan, sifat komunikasi di seluruh perusahaan, dan metode strategis untuk memaksimalkan produktivitas. Dengan perubahan zaman, struktur organisasi harus terus dimodifikasi untuk keunggulan kompetitif.
Instruksi
Luangkan beberapa hari mengamati karyawan dan peralatan yang mereka gunakan untuk melakukan pekerjaan mereka. Catat berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu tugas dan beralih ke tugas berikutnya. Mengevaluasi peran dan tanggung jawab setiap karyawan.
Evaluasi tingkat komunikasi perusahaan Anda. Berapa banyak akses yang dimiliki karyawan Anda kepada manajer dan penyelia mereka? Apa sifat dari hubungan mereka? Seberapa cepat dan efektif informasi dibagikan di seluruh perusahaan Anda?
Wawancarai karyawan Anda untuk mengetahui pendapat mereka tentang struktur organisasi perusahaan Anda. Tanyakan kepada mereka pertanyaan spesifik tentang bagaimana perasaan mereka tentang cara bisnis Anda dijalankan. Dorong mereka untuk menawarkan saran yang akan meningkatkan operasi.
Identifikasi aspek mana dari proses bisnis Anda yang perlu diubah, mengacu pada hasil evaluasi Anda dan wawancara karyawan.
Merevisi struktur organisasi perusahaan Anda. Paradigma baru harus memasukkan saran karyawan karena mendefinisikan pekerjaan, menetapkan pedoman komunikasi, dan upaya untuk memaksimalkan produktivitas.
Kiat
-
Jika kerahasiaan penting, letakkan kotak saran di luar kantor manajer Anda tempat rekomendasi anonim dapat diajukan.
Peringatan
Pastikan untuk mengevaluasi struktur bisnis Anda setidaknya setahun sekali. Dunia bisnis sehari-hari berubah-ubah, dan perubahan dapat dirasakan dalam proses internal Anda sebelum Anda menyadarinya.
