Kecuali untuk beberapa perbedaan dalam terminologi, sistem akuntansi untuk LLC sangat mirip dengan struktur bisnis yang lebih akrab. Struktur bisnis LLC relatif sederhana dan tidak lebih sulit untuk didirikan daripada jenis entitas lainnya untuk seseorang dengan pemahaman dasar tentang prinsip akuntansi atau pembukuan.
Pilih Perangkat Lunak Anda dan Siapkan Bagan Akun
Langkah pertama dalam akuntansi untuk LLC adalah untuk menentukan bagaimana LLC Anda akan diperlakukan untuk tujuan pajak. Salah satu keuntungan utama dari LLC adalah dapat diperlakukan sebagai kepemilikan perseorangan, kemitraan atau korporasi untuk keperluan pajak. Pemilik bisnis harus melakukan pemilihan mengenai perlakuan pajak pada saat pembentukan perusahaan. Setelah pemilihan ini dibuat, akuntansi untuk LLC menjadi lebih mudah karena Anda benar-benar memperlakukannya, sebagian besar, sebagai salah satu entitas pajak yang lebih umum (dan dikenal). Sebagai aturan umum, Anda tidak memberi tahu perangkat lunak akuntansi Anda (seperti Quickbooks) bahwa Anda adalah LLC. Sebaliknya, Anda memilih jenis entitas yang akan ditiru oleh LLC Anda. Misalnya, jika Anda adalah pemilik tunggal LLC yang belum memutuskan untuk diperlakukan sebagai perusahaan, beri tahu perangkat lunak akuntansi Anda bahwa Anda adalah pemilik tunggal. Jika Anda adalah beberapa pemilik LLC yang belum melakukan pemilihan khusus, beri tahu perangkat lunak akuntansi Anda bahwa Anda adalah kemitraan. Dan jika Anda telah memutuskan untuk diperlakukan sebagai korporasi C atau korporasi S, beri tahu perangkat lunak akuntansi Anda bahwa Anda adalah perusahaan (perusahaan C atau S).
Setelah Anda memilih struktur bisnis LLC Anda, atur bagan akun dalam perangkat lunak akuntansi Anda. Untuk semua tujuan praktis, bagan akun untuk LLC sama dengan bisnis lainnya. Anda akan memiliki akun pendapatan dan pengeluaran, serta aset, liabilitas, dan ekuitas pemilik (atau anggota).
Anda sekarang siap untuk mulai merekam transaksi LLC Anda. Cek tertulis, pendapatan diterima, ekuitas ditempatkan dalam bisnis atau ditarik (dari ekuitas anggota), semua harus dicatat dalam perangkat lunak akuntansi Anda. Jika LLC Anda memiliki status pass-through (mis. Penghasilan akan melewati dan dikenakan pajak atas pengembalian pajak individu Anda), Anda harus menyetor pajak pekerjaan federal dan negara bagian seperti yang Anda miliki jika Anda adalah satu-satunya kepemilikan perseorangan. Formulir pajak yang Anda isi pada akhir tahun sekali lagi akan tergantung pada perlakuan pajak yang telah Anda pilih. Bergantung pada pemilihan Anda, Anda akan mengajukan Jadwal C (untuk wirausaha), 1065 (pajak penghasilan kemitraan), atau 1120 (pengembalian perusahaan C). Walaupun pembukuan dasar untuk LLC bisa relatif sederhana, mendapatkan bantuan profesional dengan pajak umumnya merupakan ide yang bagus. Dalam banyak kasus, saran pajak ahli lebih dari membayar sendiri melalui uang yang Anda simpan.
