Apakah Anda siap untuk memulai bisnis Anda sendiri? Jika Anda seperti kebanyakan pengusaha, Anda mungkin merasa siap untuk mengambil alih dunia. Pada saat yang sama, Anda menyadari tantangan di depan. Apa pun industri atau jenis bisnis Anda, ada beberapa langkah yang perlu Anda ambil sebelum memulai. Ini akan memastikan kepatuhan dengan hukum dan membantu Anda menghindari denda yang lumayan. Langkah penting adalah mendapatkan nomor ID pajak gratis. Untungnya, proses ini cukup mudah dan hanya membutuhkan beberapa menit.
Kiat
-
Anda dapat memperoleh nomor ID pajak gratis secara online melalui situs web IRS.
Apa itu ID Pajak?
Nomor identifikasi wajib pajak adalah istilah umum untuk beberapa jenis nomor identifikasi, termasuk EIN, SSN, ITIN, ATIN dan banyak lagi. Kepemilikan tunggal, kemitraan, korporasi, dan entitas bisnis lainnya mungkin secara hukum disyaratkan untuk mengajukan EIN, yang merupakan nomor identifikasi pemberi kerja. Ini setara dengan nomor Jaminan Sosial untuk individu.
EIN sering disebut sebagai nomor IRS atau nomor identifikasi pemberi kerja federal. Sebagai pemilik bisnis, Anda memerlukan pengenal unik ini untuk melaporkan pajak, membuka rekening bank, mengirim faktur, dan melakukan transaksi. IRS akan menggunakannya untuk mengidentifikasi bisnis Anda. Individu, di sisi lain, memerlukan nomor Jaminan Sosial. Non-A.S. warga negara yang bekerja atau tinggal di Amerika Serikat diberi nomor identifikasi wajib pajak orang pribadi. Anak-anak yang sedang dalam proses diadopsi oleh keluarga yang berada di luar AS menerima nomor ID pajak adopsi.
Sebelum Anda memulai bisnis, Anda harus mengajukan EIN. Nomor ini memiliki sembilan digit dan dapat diperoleh secara gratis. Yang perlu Anda lakukan adalah mengisi Formulir SS-4 di situs web IRS. Tiga negara bagian, termasuk Massachusetts, North Carolina dan New York, mengeluarkan nomor ID bisnis mereka sendiri selain EIN.
Apakah Anda Membutuhkan EIN?
Tidak semua bisnis memerlukan nomor identifikasi pemberi kerja. Pemilik tunggal dapat menggunakan nomor Jaminan Sosial mereka dalam kondisi tertentu. Namun, mereka benar-benar membutuhkan EIN jika mereka berencana untuk merekrut karyawan, memasukkan perseroan terbatas, membentuk kemitraan atau membeli bisnis yang sudah ada. Hal yang sama berlaku untuk mereka yang mengajukan kebangkrutan dan memiliki program pensiun solo 401 (k).
Meskipun Anda mungkin tidak diharuskan secara hukum untuk mengajukan EIN, tetap disarankan untuk melakukannya. Banyak bank tidak akan mengizinkan Anda membuka rekening untuk bisnis Anda kecuali Anda memiliki nomor ID pajak ini. Selain itu, memiliki EIN dapat membantu mengurangi risiko pencurian identitas karena Anda tidak akan diharuskan untuk memberikan SSN kepada klien dan perusahaan yang berbisnis dengan Anda.
Sadarilah bahwa trust tertentu membutuhkan EIN. IRS menggunakan nomor ini untuk mengidentifikasi dan melacak trust yang tidak dapat dibatalkan. Dalam hal ini, pemberi secara permanen mentransfer kekayaan atau asetnya kepada penerima, melepaskan hak kepemilikan. Sebaliknya, kepercayaan yang dapat dibatalkan atau hidup, tidak memerlukan nomor IRS tetapi hanya nomor SSN pemberi. Setelah kematiannya, nomor Jaminan Sosial harus diganti oleh EIN wali.
Baik Anda memiliki agensi kecil atau korporasi, Anda akan membutuhkan EIN untuk aktivitas apa pun yang terkait dengan bisnis. Pengidentifikasi unik ini digunakan untuk mengajukan laporan pajak, mengajukan permohonan izin usaha dan lisensi, membayar pajak, dan membuka rekening giro. Jika Anda pernah memutuskan untuk mengajukan pinjaman bisnis, Anda harus memberikan nomor IRS Anda.
Dapatkan Nomor ID Pajak
Sekarang setelah Anda tahu apa itu EIN, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara mendapatkannya. Bisnis apa pun yang berlokasi di wilayah AS atau AS dapat mengajukan permohonan nomor ID pajak gratis secara daring serta melalui faks, email, atau telepon. Namun, IRS merekomendasikan pengiriman aplikasi Anda melalui situs webnya.
Akses IRS.gov dan kemudian pilih "Nomor ID Pemberi Kerja (EIN)." Baca pedoman yang disediakan di halaman ini dan klik "Terapkan untuk EIN Online." Pastikan Anda memiliki nomor ID pajak yang valid. Formulir aplikasi harus diisi dalam 15 menit. Jika tidak, sesi Anda akan kedaluwarsa dan Anda harus memulai dari awal.
Setelah mengklik "Terapkan untuk EIN Online," Anda akan diarahkan ke halaman Asisten EIN. Klik "Mulai Aplikasi" dan isi formulir SS-4. Jika Anda tidak nyaman mengirimkan informasi ini secara online, Anda dapat mengunduh formulir dan mengirimkannya melalui email atau faks, tetapi akan butuh waktu lebih lama untuk menerima EIN Anda. Selama proses aplikasi, perlu untuk menjawab beberapa pertanyaan sederhana. Anda harus memilih jenis bisnis yang Anda perlukan EIN, berikan nama dan nomor Jaminan Sosial, sebutkan mengapa Anda memerlukan nomor IRS dan banyak lagi. Pelamar online diberikan nomor ID pajak gratis segera setelah selesai. Ingatlah untuk mencetak pemberitahuan konfirmasi.
Jika bisnis Anda didirikan di luar AS, hubungi IRS di (267) 941-1099. Dalam hal ini, Anda tidak dapat mengisi Formulir SS-4 online. Ketahuilah bahwa Anda akan membutuhkan EIN baru jika Anda pernah mengubah struktur atau kepemilikan bisnis Anda.
Cara Menemukan EIN Anda
Bukan hal yang aneh bagi pemilik bisnis untuk kehilangan atau salah menempatkan EIN mereka. Misalnya, jika Anda memiliki dua perusahaan atau lebih, masing-masing akan memiliki nomor ID pajak federal sendiri, yang mungkin tampak membingungkan.
Pertama, cobalah untuk menemukan pemberitahuan konfirmasi yang dikeluarkan oleh IRS ketika Anda mengajukan permohonan untuk EIN. Jika Anda tidak menemukannya, periksa laporan bank, lisensi bisnis, pengembalian pajak, dan dokumen hukum lainnya. Nomor ID pajak Anda harus dicetak pada formulir ini. Opsi lain adalah menghubungi bank Anda dan meminta informasi ini. Jika semuanya gagal, hubungi IRS di 800-829-4933. Layanan ini hanya tersedia untuk orang yang berwenang, seperti pejabat perusahaan, pemilik bisnis, pemilik tunggal, dan pengawas.
Untuk menemukan EIN perusahaan lain, lakukan pencarian ID pajak online. Ada beberapa database komersial yang dapat Anda gunakan, seperti EIN Finder, FEIN Search, dan Real Search. Secara umum, platform ini mengenakan biaya bulanan atau tahunan. Pencarian Nyata, misalnya, menyimpan informasi tentang lebih dari 15 juta bisnis. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan nama perusahaan di bidang yang ditunjuk dan klik "Cari" untuk mendapatkan data yang Anda butuhkan.
Opsi lain adalah menggunakan SEC.gov, database online gratis dengan lebih dari 21 juta pengajuan. Layanan ini disediakan oleh Komisi Sekuritas dan Bursa AS dan memberikan informasi tentang perusahaan publik. Jika Anda perlu menemukan EIN amal, kunjungi database pencarian Melissa, yang menawarkan akses gratis ke informasi tentang lebih dari 1,5 juta organisasi nirlaba di AS.
Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan
Memperoleh nomor ID pajak gratis itu mudah. Pastikan Anda mengajukan permohonan tepat setelah Anda mendaftarkan bisnis Anda. Juga, penting untuk memilih struktur hukum untuk perusahaan Anda, seperti LLC, kemitraan, korporasi, kepemilikan perseorangan atau organisasi nirlaba. Setelah memperoleh EIN, Anda dapat membuka rekening bank, mendapatkan asuransi bisnis, dan mengajukan permohonan lisensi atau izin. Periksa situs web Administrasi Bisnis Kecil A.S untuk melihat langkah-langkah tepat yang diperlukan.
Jangan ragu untuk menghubungi pengacara atau konsultan bisnis untuk meminta bantuan. Membentuk korporasi, misalnya, tidak sesederhana mendaftarkan kepemilikan perseorangan. Setiap struktur bisnis tunduk pada undang-undang yang berbeda dan memiliki persyaratan khusus.
