Pengawas dan manajer yang baik dapat mendelegasikan secara efektif. Delegasi adalah kunci manajemen waktu yang baik dan keterampilan penting dalam mengembangkan karyawan untuk mengambil tanggung jawab yang lebih besar. Walaupun pendelegasian adalah keterampilan manajemen yang penting, itu bukan tanpa kekurangannya. Ada beberapa hambatan untuk pendelegasian yang efektif dan waktu di mana pekerjaan tidak seharusnya didelegasikan. Manajer yang baik harus menyadari kelemahan ini dan tahu kapan harus menghindari delegasi atau bagaimana melompati hambatan.
Pelatihan atau Keterampilan yang Tidak Memadai
Tidak cukup hanya menyerahkan tugas kepada karyawan dan menyuruhnya melakukannya. Karyawan harus cukup terlatih dan memiliki keterampilan yang diperlukan untuk melakukan tugas dengan baik. Jika karyawan tidak memiliki keterampilan atau pelatihan yang diperlukan, manajer sedang mengatur karyawan untuk kegagalan. Untuk mengatasi penghalang ini, seorang manajer atau penyelia perlu meluangkan waktu untuk melatih karyawan tentang cara melakukan tugas dan melatih kinerjanya sebelum menyerahkannya secara permanen.
Masalah Semangat
Delegasi dapat menjadi masalah rumit bagi karyawan yang kepadanya delegasi tersebut dibuat. Jika mereka merasa diminta untuk melakukan tugas hanya karena manajer tidak menyukai tugas itu atau karena itu tidak menyenangkan, mereka tidak mungkin membantu membuat delegasi itu berhasil. Bahkan jika mereka melakukannya dengan kemampuan terbaik mereka, itu dapat membahayakan moral mereka dan membuat mereka kurang termotivasi untuk melakukan tugas-tugas lain. Seorang karyawan juga mungkin merasa tidak aman tentang tugas itu jika dia merasa dia tidak memiliki keterampilan yang diperlukan atau dia mungkin merasa dia tidak punya waktu untuk melakukan tugas itu bersama dengan tugas-tugas rutinnya.
Kurangnya otoritas
Ada beberapa tugas yang membutuhkan sejumlah wewenang untuk diselesaikan. Otoritas ini bisa datang dalam bentuk dapat mengamankan dana atau mendapatkan kerja sama orang-orang di departemen lain. Jika tugas diberikan kepada karyawan yang tidak memiliki wewenang yang tepat untuk mengamankan sumber daya yang diperlukan, delegasi kemungkinan akan gagal. Manajer harus memastikan bahwa wewenang yang cukup didelegasikan bersama dengan tugas.
Kurang pengalaman
Seorang karyawan yang tidak memiliki pengalaman dengan organisasi dapat menghindar dari tugas yang didelegasikan bahkan jika ia memiliki keterampilan dan pelatihan yang diperlukan. Beberapa tugas memerlukan keakraban dengan organisasi dan karyawannya. Karyawan yang tidak berpengalaman mungkin kurang percaya diri yang dibutuhkan untuk mengamankan sumber daya yang tepat dan melakukan tugas dengan baik. Namun, mengingat bahwa tugas yang didelegasikan adalah salah satu cara agar seorang karyawan dapat memperoleh pengalaman, ini adalah penghalang yang dapat diatasi dengan kesabaran dan kegigihan di pihak manajer. Harus diakui bahwa peserta pelatihan dapat membutuhkan lebih banyak waktu dan lebih banyak pelatihan daripada yang dibutuhkan oleh karyawan yang lebih berpengalaman.
Perfeksionis
Hambatan lain untuk pendelegasian adalah ketika manajer atau penyelia terlibat dalam perfeksionisme. Menuntut agar tugas dilakukan persis seperti yang dilakukan manajer atau penyelia, dapat menyebabkan kesulitan dalam pendelegasian. Kecuali jika tugas itu berbahaya atau terkait dengan keselamatan atau uang, mungkin perlu untuk memungkinkan karyawan itu mengembangkan caranya sendiri dalam melakukan tugas. Manajer juga harus bisa mentolerir kesalahan ketika tugas pertama kali dilakukan sampai karyawan mendapatkan pengalaman dan pengetahuan.
