Karena ruang konferensi adalah ruang publik dan merupakan tempat di mana orang disibukkan dengan rapat atau proyek, ruangan dapat menjadi tugas untuk dibersihkan. Anda dapat mengatur perabotan dan menyediakan beberapa aksesori organisasi yang akan mendorong pengguna ruangan untuk membersihkan sendiri. Upaya pasif di pihak Anda akan membuat ruang konferensi lebih bersih untuk jangka waktu yang lebih lama, mengurangi waktu dan upaya Anda dengan pekerjaan.
Item yang Anda butuhkan
-
Alat bersih-bersih
-
Tisu swiffer, atau kain pembersih lainnya yang nyaman
-
Tempat sampah tinggi dengan bag liner
-
Kursi dengan roda kastor
-
Rak majalah
-
Lampu atau pencahayaan terang
Bersihkan ruangan sebelum digunakan. Bersihkan karpet, lap meja, dan luruskan kursi. Cuci jendela dan bersihkan meja. Pengguna kamar akan cenderung meninggalkan ruangan berantakan jika ruangan itu rapi sebelum digunakan.
Berikan aksesori tidak mencolok yang secara halus akan menyarankan pengguna untuk membersihkan sendiri. Tempatkan tisu debu dalam kotak yang menarik di atas meja minuman. Atur wadah limbah di tempat-tempat strategis di sekitar ruangan, seperti di lorong dengan lalu lintas tinggi atau di sudut dekat meja konferensi yang banyak digunakan. Beli wadah limbah yang lebih tinggi, sehingga pengguna tidak perlu membungkuk untuk membuang limbah.
Atur furnitur agar mengandung kekacauan pada satu area ruangan. Tempatkan meja minuman lebih dekat ke pintu. Pindahkan wadah limbah untuk berdiri di antara pintu dan meja penyegaran.
Ganti kursi berkaki lurus dengan kursi dengan roda kastor. Pengguna akan lebih cenderung mendorong kursi mereka setelah mereka selesai menggunakannya.
Ganti sampah secara teratur. Pengguna akan cenderung meninggalkan sampah di atas meja dan kursi jika wadah limbah rapi dan mudah diakses. Jangan pernah membiarkan sisa makanan duduk di tempat sampah untuk waktu yang lama.
Sediakan rak untuk majalah, koran, dan brosur.
Memberikan pencahayaan yang cerah dan ceria. Kamar yang bersih, rapi, menarik akan menginspirasi pengguna untuk menjaga lingkungan yang ceria.
Hapus kekacauan dan aksesori yang mendorong kekacauan. Pena, pensil, penjepit kertas, dan perlengkapan kantor kecil lainnya mengisi meja dan membuat kekacauan. Jangan beri pengguna kesempatan untuk membuang persediaan kantor bekas mereka di atas meja. Jaga ruangan sebersih dan serap mungkin.
Tulis pengingat yang menyenangkan tentang tugas pembersihan ruang konferensi, dan gantung pemberitahuan di bingkai di belakang pintu atau di atas meja minuman.
