Cara yang pasti untuk meminta erangan dari banyak karyawan adalah dengan mengumumkan rapat staf. Kata "rapat" dikaitkan dengan kebosanan dan membuang-buang waktu di benak banyak karyawan. Jadikan rapat Anda menyenangkan dan produktif dengan menyajikan informasi dan menyelesaikan masalah dengan cara yang menyenangkan yang mendorong pembangunan tim.
Pemecahan Masalah Kelompok
Gunakan rapat untuk mendorong karyawan untuk bekerja dalam tim untuk mempraktikkan pemecahan masalah. Anda dapat membuat masalah untuk bersenang-senang dan mendorong pemikiran kreatif dan membangun tim, atau meminta anggota tim untuk mengatasi masalah nyata yang dihadapi perusahaan. Contoh masalah "menyenangkan" adalah memberi masing-masing tim pilihan sedotan dan marshmallow dan menantang mereka untuk membangun menara yang lebih tinggi daripada yang lain. Kemudian, Anda dapat mendokumentasikan dan mendiskusikan proses penyelesaian masalah. Masalah nyata yang mungkin dihadapi perusahaan adalah menentukan alasan meningkatnya keluhan pelanggan, omset tinggi atau penjualan rendah. Menghasilkan solusi potensial untuk masalah ini dapat membantu membangun tim yang kuat.
Informasi Jigsaw
Terkadang ada terlalu banyak informasi untuk dibahas dalam rapat staf, seperti buku pegangan perusahaan yang direvisi. Dalam hal ini, gunakan teknik yang disebut jigsawing untuk membantu karyawan mengasimilasi informasi lebih cepat. Bagilah orang menjadi sebanyak enam kelompok dan mintalah masing-masing untuk membaca satu bab dari buku pegangan ini atau bahan lain yang perlu Anda liput. Anda dapat meninjau hingga enam bab atau blok informasi dengan cara ini. Beri setiap orang dalam kelompok nomor yang berhubungan dengan bab yang menjadi tanggung jawab mereka. Setelah individu membaca materi, yang dapat mereka lakukan sebelum pertemuan, mereka bertemu dengan orang lain yang memiliki nomor bab yang sama untuk membahasnya. Kemudian, mereka kembali ke kelompok mereka untuk membagikan apa yang mereka pelajari tentang informasi tersebut. Di akhir pertemuan, Anda dapat menjawab pertanyaan yang menyangkut tim secara keseluruhan.
Bermain permainan
Game dapat menghidupkan rapat dan mengajarkan keterampilan di tempat kerja yang berharga. "Minefield" adalah game yang sangat tepat untuk membangun tim. Untuk bermain, letakkan kerucut atau rintangan lain di area sekitar 10 kaki panjang dan 4 kaki lebar. Berikan masing-masing karyawan mitra, dan minta agar satu pasangan mengenakan penutup mata. Orang yang bisa melihat memandu pasangan yang ditutup matanya melalui "ladang ranjau." Kegiatan ini memfasilitasi komunikasi, mengajarkan kepercayaan dan membantu tim untuk belajar bagaimana menghadapi keadaan yang membuat frustrasi.
Berikan Tema pada Rapat Anda
Memberikan tema untuk rapat staf dapat memberikan nuansa yang meriah ke proses dan membantu untuk merangsang ide. Satu perusahaan perangkat lunak yang ingin meningkatkan pangsa pasar mengadakan pertemuan dengan tema, "Rocket to the Top!" Untuk tema seperti itu, penyelenggara rapat dapat menggantung foto-foto astronot, menempelkan bintang ke dinding dan langit-langit, dan membawa kue berbentuk roket. Memo untuk rapat tersebut dapat berupa kata-kata seperti "Ide-ide Anda keluar dari dunia ini," bersama dengan rincian terkait. Tema apa pun bisa berfungsi - yakinkan bahwa itu terkait dengan tujuan rapat Anda.
