Rapat staf adalah forum yang berguna untuk menyumbangkan ide dan memulai strategi, tetapi, tidak mengejutkan, kadang-kadang orang merasa tidak nyaman untuk membuat saran jika mereka diberhentikan atau diejek. Anda dapat meningkatkan motivasi di rapat staf dengan memperkenalkan teknik curah pendapat dan pengembangan kepercayaan diri.
Buat Antisipasi
Rapat staf seringkali dipicu oleh kopi dan muffin, tetapi Anda dapat membumbui mereka dengan memperkenalkan camilan baru, seperti kue kopi gourmet, kue buatan sendiri, dan teh herbal eksotis. Rekan kerja Anda akan merasa lebih dihargai dan termotivasi jika Anda terus mengejutkan mereka dengan minuman yang lezat. Menciptakan suasana ramah juga tidak hanya soal makanan. Seseorang yang suka memakai dasi kebaruan bisa perdana dasi teddy bear terbarunya di pertemuan staf mingguan dan memberikan penghargaan kepada orang yang datang dengan slogan dasi terbaik.
Icebreaker Games.
Game membantu orang untuk bersantai, mendobrak hambatan dan membangun semangat tim. Bahkan orang-orang yang mengenal satu sama lain dengan baik dapat merasa gugup dan di bawah tekanan untuk tampil di rapat staf, tetapi permainan ringan menghancurkan hambatan dan meningkatkan upaya tim. Buat game seperti juggling balls, spinning plate, dan membangun menara koran bekas sebagai item pertama dalam agenda. Atau, selesaikan permainan kasti atau softball di taman sebelum rapat dimulai.
Membangun Keyakinan
Antusiasme itu menular, dan sekadar bersemangat dengan topik yang dibahas membuat orang merasa lebih termotivasi. Jelaskan mengapa barang-barang tertentu ada dalam agenda dan garis besar manfaat yang akan diperoleh hasil yang sukses bagi perusahaan. Jika seseorang menyumbangkan ide yang berguna sebelum pertemuan, letakkan namanya di agenda dan minta dia untuk mempresentasikan ide tersebut di pertemuan.
Brainstorming
Teknik yang kuat ini menciptakan ide-ide baru, menyelesaikan masalah dan memotivasi orang yang bekerja sebagai sebuah tim. Rahasia dari brainstorming yang sukses terletak pada mendorong semua orang untuk berpartisipasi, memperlakukan semua ide dengan hormat dan mencegah orang lain mencemooh atau menolak ide-ide rekan kerja. Tetapkan tujuan yang jelas untuk kegiatan curah pendapat, seperti gagasan untuk kampanye pemasaran, dan alokasikan batas waktu. Catat saran pada flip chart, dan tempelkan lembaran kertas di dinding menggunakan dempul atau selotip. Berikan umpan balik positif ketika sesi berakhir, dan sepakati rencana aksi dan skala waktu untuk mengimplementasikan ide.
