Tanggung jawab pengusaha atas keselamatan di tempat kerja melampaui pelatihan karyawan tentang kebiasaan kerja yang aman, menyediakan peralatan perlindungan pribadi dan mengikuti prosedur yang ditetapkan dalam standar OSHA. Keselamatan dan Kesehatan Kerja Act of 1970 juga mengharuskan pengusaha untuk melacak cedera dan penyakit yang berkelanjutan pada pekerjaan, dan memberikan otoritas Keselamatan dan Kesehatan Kerja Administrasi untuk menetapkan parameter rekaman. Meskipun OSHA mengecualikan beberapa bisnis dari persyaratan pencatatan dokumen, ia mengharapkan setiap majikan sektor swasta untuk melaporkan kematian, cedera yang mengakibatkan rawat inap, kehilangan mata dan amputasi dalam kerangka waktu tertentu.
Menentukan Apa yang Berhubungan Dengan Pekerjaan
Ketika seorang karyawan menderita cedera atau sakit, majikan harus menentukan apakah itu terkait dengan pekerjaan. Jika ya, OSHA memperlakukannya sebagai peristiwa yang dapat direkam OSHA yang harus direkam. Tidak semua cedera karyawan layak dicatat: Seorang karyawan ritel yang cedera setelah kembali ke toko untuk berbelanja setelah shiftnya tidak memiliki cedera terkait pekerjaan berdasarkan definisi OSHA.Para pekerja telekomunikasi yang terluka saat bekerja di rumah mungkin memiliki cedera yang tercatat jika, menurut OSHA, "cedera atau penyakit itu secara langsung berkaitan dengan kinerja kerja daripada dengan lingkungan atau lingkungan rumah secara umum." Tersandung hewan peliharaan keluarga, misalnya, tidak memenuhi definisi ini, tetapi menghancurkan jari di laci lemari file tidak. Untuk karyawan yang melakukan perjalanan bisnis, OSHA menganggap hotel "rumah yang jauh dari rumah" dan membebaskan waktu libur mereka.
Jika seorang karyawan memperburuk kondisi yang sudah ada sebelumnya karena terpapar bahaya di tempat kerja, cederanya adalah peristiwa yang terkait dengan pekerjaan yang perlu dicatat ketika salah satu dari ini berlaku:
- Ketidaksadaran sebelumnya tidak menderita.
- Diperlukan perawatan medis baru atau berbeda.
- Diperlukan waktu istirahat atau pengurangan jam kerja.
- Kematian.
Kriteria Perekaman OSHA
Setelah menentukan suatu peristiwa terkait dengan pekerjaan, pengusaha kemudian membandingkan keadaan di sekitarnya dengan kriteria OSHA yang diuraikan dalam Standar 1904.7 hingga 1904.12 untuk mengonfirmasi kebutuhan untuk mencatatnya di OSHA Log 300.
OSHA menggunakan empat kriteria dasar untuk memenuhi syarat cedera atau penyakit terkait pekerjaan yang perlu dicatat:
- Menyebabkan kematian.
- Menyebabkan ketidakhadiran di tempat kerja, pembatasan aktivitas pada pekerjaan atau memindahkan karyawan ke posisi lain.
- Membutuhkan lebih dari perawatan pertolongan pertama.
- Menyebabkan ketidaksadaran.
Jika seorang profesional perawatan kesehatan berlisensi mendiagnosis penyakit atau cedera yang terkait dengan pekerjaan karyawan sebagai "signifikan," OSHA ingin agar pengusaha mencatatnya dalam 300 Log bahkan ketika tidak satu pun dari empat kriteria dasar tersebut ada. Mereka juga harus melaporkan tusukan terkait pekerjaan dari benda tajam atau jarum yang terkontaminasi oleh darah, gendang telinga berlubang, dan penyakit seperti TBC dan kanker.
Akhirnya, pengusaha harus menggunakan definisi OSHA tentang pertolongan pertama untuk menyimpulkan bahwa perawatan medis yang diperlukan membuat cedera terkait pekerjaan dilaporkan.
Persyaratan Pelaporan OSHA
Beberapa kejadian keselamatan terkait pekerjaan juga mengharuskan pengusaha untuk menghubungi OSHA dalam beberapa jam tertentu: kematian, cedera serius yang mengakibatkan rawat inap, amputasi dan kehilangan bola mata semua dianggap sebagai cedera yang dilaporkan OSHA. Sekali lagi, definisi OSHA ikut berperan karena agensi tidak menganggap masuk rumah sakit untuk tes atau observasi sebagai rawat inap. Amputasi termasuk bagian tubuh yang terputus sebagian dan ujung jari yang dipasang kembali oleh dokter. Meskipun kehilangan penglihatan mungkin merupakan cedera yang perlu dicatat, itu bukan salah satu yang perlu dilaporkan; hanya kehilangan mata, yang didefinisikan oleh OSHA sebagai pengangkatan bola mata, harus dilaporkan.
Komunikasi yang baik memungkinkan majikan untuk mematuhi mandat pencatatan dan pelaporan OSHA. Jam pelaporan mulai berdetak segera setelah majikan mengetahui bahwa karyawan mereka memiliki satu dari empat acara yang dapat dilaporkan. OSHA menginginkan panggilan dalam waktu delapan jam setelah kematian yang terjadi 30 hari atau lebih sedikit setelah cedera terkait pekerjaan. Agensi hanya memberi majikan 24 jam untuk melaporkan kehilangan mata, rawat inap di rumah sakit atau amputasi akibat kecelakaan di tempat kerja.
Pengusaha dapat menghubungi OSHA di 800-321-OSHA, atau di kantor area OSHA terdekat, kecuali mereka beroperasi di negara bagian atau teritori A.S. yang menjalankan agen OSHA sendiri. Selain menentukan nama dan nomor orang yang bisa dihubungi, majikan yang melaporkan harus memberi tahu OSHA jenis kejadian dan memberikan deskripsi singkat yang mencakup waktu, tempat, dan jumlah karyawan yang terlibat.
