Banyak orang membuat keputusan untuk melakukan perjalanan misi secara lokal atau ke bagian lain dunia. Perjalanan misionaris mahal dan seringkali membutuhkan sumbangan dari individu dan bisnis. Ketika seseorang memilih untuk melakukan perjalanan semacam ini, itu adalah praktik umum untuk menulis surat meminta sumbangan untuk membantu menutupi biaya perjalanan. Ada banyak biaya yang diperlukan dalam perjalanan misi termasuk tiket pesawat, penginapan, makanan, dan persediaan. Tanpa bantuan dermawan dari orang lain, banyak orang tidak akan pernah bisa melakukan perjalanan misi.
Alamat surat itu. Seseorang yang ingin melakukan perjalanan misi sering kali mengetik surat umum dan membagikannya kepada teman, keluarga, dan kenalan. Surat itu harus menyatakan "Sayang" diikuti dengan baris kosong, yang memungkinkan Anda untuk secara pribadi mengisi nama setiap orang. Kalau tidak, bicarakan surat "Teman dan Keluarga yang Terhormat."
Jelaskan tujuan Anda. Jelaskan jenis perjalanan yang Anda rencanakan. Sering kali, perjalanan misi direncanakan sebagai kegiatan kelompok melalui gereja atau organisasi. Jelaskan kepada teman dan keluarga Anda organisasi apa yang mensponsori perjalanan, ke mana Anda akan pergi, lamanya waktu dan tanggal perjalanan.
Jelaskan kegiatan yang akan Anda lakukan di sana. Sertakan detail tentang apa yang akan terjadi ketika Anda tiba. Jelaskan di mana Anda akan tinggal, jenis pekerjaan yang akan Anda lakukan dan cara Anda akan membantu orang-orang di komunitas itu.
Jelaskan tujuan yang ingin Anda capai dari perjalanan. Ini adalah hal-hal seperti memperbaiki atap sekolah, membangun kamar mandi dalam ruangan, mengajar anak-anak tentang Tuhan, membaptis orang dan memimpin orang kepada Tuhan.
Biarkan penerima surat tahu betapa bersemangatnya Anda untuk melakukan kegiatan ini. Jika Anda merasa bahwa Allah telah menuntun Anda untuk melakukan ini, katakan itu kepada pembaca Anda.
Minta dukungan finansial. Masukkan jumlah biaya perjalanan dan minta penerima berdoa untuk membuat keputusan untuk mendukung Anda dalam upaya ini. Mintalah mereka untuk mempertimbangkan menyumbang sejumlah uang atau perbekalan, dan meminta mereka juga untuk dukungan doa mereka. Biarkan mereka tahu bahwa Anda akan menghargai setiap donasi yang diberikan dan bahwa semua hadiah akan membuat perbedaan. Sertakan perincian tentang ke mana harus mengirim pembayaran dan kepada siapa cek harus ditangani. Nyatakan jika kontribusi dapat dikurangkan dari pajak dan sertakan detail tambahan mengenai kontribusi.
Tanda tangani surat itu. Berterimakasihlah kepada penerima karena telah mempertimbangkan untuk mendukung Anda dalam upaya ini, dan menandatangani surat seperti "Dalam Layanan-Nya" diikuti dengan nama Anda.
