Mengelola waktu Anda secara efektif membantu Anda mencapai lebih banyak setiap hari. Strategi manajemen waktu yang efektif juga dapat mengurangi stres Anda, yang berarti Anda lebih rileks, fokus, dan mampu menyelesaikan tugas tepat waktu. Sangat mudah untuk terganggu di tempat kerja, tetapi Anda dapat mempertahankan tingkat produktivitas yang lebih tinggi jika Anda menerapkan kiat manajemen waktu yang dapat membantu Anda mengatur waktu kantor Anda dengan lebih efisien. Hanya beberapa ide sederhana yang dapat membantu Anda mendapatkan lebih banyak dari hari kerja Anda.
Biarkan panggilan Anda langsung ke pesan suara pada saat Anda harus bekerja tanpa gangguan. Pastikan untuk menyisihkan waktu setiap hari untuk mengembalikan panggilan yang Anda lewatkan.
Jadwalkan blok waktu untuk menjawab email. Email adalah gangguan konstan - terutama jika Anda menggunakan sistem pemberitahuan instan. Matikan notifikasi, dan batasi penggunaan program email untuk setiap beberapa jam daripada memeriksa dan membuka email saat pesan masuk.
Buat daftar tugas. Sebelum Anda meninggalkan kantor pada akhir setiap hari, siapkan daftar tugas untuk hari berikutnya. Prioritaskan sehingga Anda tahu apa yang Anda butuhkan untuk memfokuskan perhatian Anda segera setelah Anda tiba di tempat kerja.
Kenali tugas-tugas yang akan memakan waktu kurang dari lima menit untuk diselesaikan dan segera lakukan. Dengan cara ini, Anda mendapatkan hal-hal kecil sehingga Anda tidak perlu memikirkannya.
Atur meja dan kantor Anda agar teratur. Penyebab utama manajemen waktu yang tidak efektif adalah disorganisasi. Atur meja dan kantor Anda tetap rapi, siapkan semuanya dan kembalikan barang-barang yang Anda gunakan ke tempat yang telah Anda tetapkan agar Anda tidak membuang waktu untuk mencarinya.
Memprioritaskan. Ketahui apa yang menjadi prioritas Anda baik harian maupun jangka panjang. Kunjungi kembali daftar Anda sesering mungkin dan buat perubahan saat proyek baru melewati meja Anda atau ketika proyek lain berubah atau menjadi kurang mendesak.
Melimpahkan. Anda tidak perlu melakukan semuanya sendiri. Percayakan seseorang yang memiliki keterampilan dan waktu untuk menangani sebagian atau seluruh proyek yang tidak dapat Anda selesaikan tepat waktu.
Pilih teknologi dengan cermat. Pastikan bahwa teknologi yang Anda gunakan benar-benar meningkatkan produktivitas dan efisiensi Anda. Terkadang, catatan tulisan tangan adalah cara terbaik untuk menyampaikan pesan kepada seseorang atau mengingatkan diri sendiri tentang tenggat waktu.
