Apakah Anda baru di bidang kesekretariatan atau pro lama, membantu untuk menetapkan tujuan dan prioritas untuk pekerjaan Anda. Menetapkan tujuan realistis dapat membantu Anda melakukan pekerjaan Anda dengan lebih efisien, memungkinkan Anda untuk lebih produktif dalam pekerjaan dan lebih berharga bagi atasan Anda. Tidak ada dua posisi sekretaris yang sama, dan itu berarti bahwa masing-masing posisi memiliki serangkaian tujuan dan prioritasnya sendiri. Semakin Anda memahami pekerjaan Anda secara menyeluruh dan bagaimana hal itu sesuai dengan keseluruhan organisasi, semakin mudah untuk menciptakan serangkaian tujuan pribadi Anda sendiri.
Dokumentasikan semua yang Anda lakukan setiap hari, baik dengan menuliskan catatan ke dokumen Word atau menyimpan tablet di dekat meja Anda. Catat beberapa catatan tentang masing-masing tugas Anda, lalu pikirkan bagaimana Anda bisa melakukan masing-masing tugas itu dengan lebih efisien. Anda juga dapat menggunakan dokumentasi yang Anda buat untuk menyiapkan manual yang dapat digunakan orang lain saat Anda sakit atau di luar kantor.
Buat daftar paket perangkat lunak yang ingin Anda pelajari lebih lanjut. Tetapkan tujuan untuk mempelajari satu fitur baru dari setiap paket perangkat lunak setiap minggu. Perangkat lunak seperti Microsoft Office dapat membuat pekerjaan kesekretariatan menjadi jauh lebih mudah, jadi belajar lebih banyak tentang hal itu harus menjadi salah satu tujuan Anda. Anda juga dapat menetapkan tujuan untuk mempelajari versi perangkat lunak terbaru. Ini mempersiapkan Anda untuk setiap peningkatan yang akan dilakukan oleh perusahaan Anda.
Tetapkan tujuan untuk mempelajari beberapa akuntansi dasar, terutama jika pekerjaan Anda mencakup fungsi penggajian atau keuangan. Pelajari cara menggunakan program akuntansi pribadi dan bisnis seperti QuickBooks dan Quicken, serta produk tambahan apa pun yang digunakan oleh atasan Anda.
Bicaralah dengan atasan Anda tentang apa yang Anda lakukan dengan baik dan apa yang bisa Anda lakukan dengan lebih baik. Gunakan umpan balik itu untuk menetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang untuk karier Anda. Gunakan tujuan yang Anda buat untuk bekerja lebih efisien dan mandiri.
