Tidak ada bisnis yang terlalu kecil untuk sistem pengendalian inventaris. Meskipun demikian, opsi seperti sistem elektronik terintegrasi tidak diperlukan atau tidak hemat biaya. Di sisi lain, menemukan keseimbangan antara memiliki terlalu banyak dan terlalu sedikit persediaan bisa sulit dengan sistem manual. Jika ini menggambarkan bisnis Anda, menggunakan spreadsheet Excel untuk melacak inventaris dapat menjadi alternatif yang hemat biaya. Meskipun Excel tidak dapat mengotomatiskan semuanya, rumus dan aturan pemformatan bersyarat dapat membantu Anda menghitung tingkat stok di tangan dan membantu dengan pemesanan inventaris yang akurat dan tepat waktu.
Buat Lembar Kerja Persediaan Dasar
Buat spreadsheet dari awal atau unduh templat pelacakan inventaris gratis dari situs web Microsoft Office di office.microsoft.com. Untuk sistem yang sederhana, spreadsheet 11 kolom akan berfungsi untuk tugas pelacakan inventaris. Buat label kolom untuk ID inventaris, nama produk, deskripsi, harga unit, jumlah dalam stok, barang yang dijual, jumlah saat ini, tingkat pemesanan ulang, dan label kolom untuk mengidentifikasi item yang dihentikan. Anda perlu mengisi spreadsheet dengan informasi saat ini, jadi ini mungkin saat yang tepat untuk melakukan penghitungan inventaris fisik.
Bagaimana itu bekerja
Masukkan data inventaris saat ini di semua kecuali item yang dijual, jumlah saat ini dan kolom yang dihentikan. Kolom item yang dihentikan berfungsi sebagai alternatif untuk menghapus informasi dari spreadsheet karena item menjadi tidak tersedia. Saat Anda memperbarui spreadsheet dengan memasukkan data barang yang terjual, rumus akan menghitung jumlah yang saat ini tersedia. Jika tingkat kuantitas saat ini sama dengan atau kurang dari tingkat pemesanan ulang, warna latar belakang di kolom kuantitas saat ini akan mengingatkan Anda untuk memesan ulang dengan mengubah warna.
Buat Formula Kuantitas Saat Ini
Masukkan jumlah dalam stok dikurangi item yang dijual rumus di kolom kuantitas saat ini. Untuk membuatnya, klik di sel pertama di bawah label kolom kuantitas saat ini dan masukkan tanda sama dengan. Selanjutnya, klik di sel pertama di bawah jumlah dalam label persediaan, masukkan tanda minus, klik di sel pertama di bawah label item yang dijual dan tekan "enter." Misalnya, rumus mungkin muncul sebagai "= E3-F3." Untuk memperpanjang rumus, klik sel, posisikan penunjuk tetikus di sudut kanan bawah sel sehingga penunjuknya menyerupai salib. Tahan tombol kiri mouse ke bawah dan seret ke bagian bawah spreadsheet.
Masukkan Aturan Pemesanan Ulang
Ubah warna latar belakang sel kuantitas saat ini menjadi merah untuk memberi tahu Anda saat tiba waktunya untuk memesan ulang. Untuk melakukan ini, klik di sel pertama di bawah label kolom kuantitas saat ini, pilih "pemformatan bersyarat" dari pita Excel, pilih "sorot opsi sel" dan pilih "antara." Di kotak dialog yang terbuka, ketik angka 5 di kotak teks pertama, ketik nol di kotak teks kedua dan pilih "cahaya merah isi" dari kotak drop-down. Perpanjang aturan dengan menyeret semua sel di kolom seperti yang Anda lakukan dengan rumus.
