Bisnis yang beroperasi hanya berdasarkan uang tunai perlu membuat jurnal penerimaan kas. Jurnal dibagi menjadi kolom untuk: tanggal setiap transaksi; uang tunai yang diterima untuk penjualan barang: diskon penjualan: dan total uang tunai yang diterima dari setiap pembelian. Ini menyimpan catatan bisnis yang akurat. Ini juga membantu Anda melacak kinerja bisnis Anda dan mendukung pengembalian pajak bisnis Anda. Mempertahankan jurnal penerimaan kas harian dari waktu ke waktu akan memungkinkan Anda untuk memprediksi arus kas dan melihat pola dalam penjualan bisnis Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Buku besar akuntansi
-
Perangkat lunak akuntansi komputer atau sistem online
Memutuskan untuk melacak semua penerimaan kas menggunakan buku besar akuntansi yang terikat atau buku besar komputer. Staples, Office Depot dan OfficeMax menjual buku besar yang terikat. Beli perangkat lunak bisnis seperti, Quicken, Quickbooks, Akuntansi Sederhana, Peachtree. Unduh secara gratis atau beli jurnal penerimaan kas online. Pilih jurnal penerimaan kas yang paling sesuai dengan persyaratan bisnis Anda.
Masukkan tanggal pembelian tunai dari tanda terima pembelian. Pastikan tanggal dan semua informasi sesuai dengan kwitansi pembelian tertulis.
Masukkan jumlah uang tunai yang diterima dari pelanggan.
Tuliskan diskon penjualan yang Anda berikan kepada pelanggan di kolom diskon penjualan.
Kurangi diskon penjualan dari uang tunai yang diterima. Tulis nol dengan garis melalui itu jika tidak ada diskon penjualan yang ditawarkan.
Tambahkan jumlah total yang diterima untuk transaksi ke jumlah uang tunai di kolom total berjalan. Kolom total berjalan memberikan total kumulatif yang berkelanjutan dari semua penerimaan kas kepada bisnis Anda. Menambahkan setiap kwitansi baru ke total kwitansi sebelumnya memberi Anda jumlah total berjalan yang akurat untuk semua penjualan.
Kiat
-
Bisnis yang melakukan penerimaan kas dalam jumlah besar mungkin ingin memberi nomor pada setiap tanda terima yang mereka terima dan membuat kolom untuk mencatat nomor itu bersama dengan informasi transaksi lainnya. Berikan bisnis Anda dengan sistem penyimpanan untuk setiap tanda terima yang diterima.
Peringatan
Jika Anda tidak memantau jurnal kuitansi kas Anda setiap hari, kwitansi dapat hilang dan total uang mungkin tidak akurat. Secara berkala, periksa jurnal Anda dengan laporan bank Anda.
