Menghitung penerimaan kas tidak sulit asalkan vendor yang mengumpulkan uang tunai memiliki sistem untuk mencatat setiap penjualan. Tanda terima uang tunai adalah catatan tercetak dari penjualan antara vendor dan pelanggan. Ketika seorang penjual melakukan penjualan, pelanggan biasanya akan menerima tanda terima untuk pembelian yang telah selesai sebagai bukti bahwa transaksi terjadi pada harga yang tertera pada tanda terima. Vendor dapat melacak semua penjualan dengan mencatat penerimaan kas dalam jurnal penerimaan kas.
Item yang Anda butuhkan
-
Penerimaan uang tunai
-
Jurnal penerimaan kas
-
Akun giro bisnis
Catat transaksi penjualan yang diselesaikan pada tanda terima tunai. Termasuk pada tanda terima uang tunai harga jual akhir, jumlah yang dibeli, waktu penjualan dan tanggal penjualan. Setiap tanda terima tunai harus memiliki nomor faktur sendiri.
Masukkan setiap informasi penerimaan kas ke dalam jurnal penerimaan kas Anda. Setiap tanda terima harus memiliki jalur masuknya sendiri di jurnal. Atur jurnal Anda dengan cara yang masuk akal untuk bisnis Anda. Misalnya, dealer mobil bekas mungkin membagi segmen jurnal dengan merek dan model kendaraan.
Setor semua uang tunai yang diterima dari penjualan ke rekening giro bisnis Anda tepat waktu. Semua pembayaran yang diterima untuk penjualan tunai harus disetor pada penutupan hari kerja jika memungkinkan.
Rekonsiliasi laporan rekening giro bisnis Anda dengan jurnal tanda terima uang tunai Anda. Jumlahkan semua kwitansi kas yang dicatat dalam jurnal kwitansi kas Anda untuk periode waktu tertentu dan bandingkan ini dengan setoran yang dimasukkan ke dalam akun bisnis giro Anda. Misalnya, jika pernyataan pemeriksaan bisnis Anda untuk bulan terakhir menunjukkan Anda menyetor $ 14.000 dan jurnal penerimaan kas Anda menambahkan hingga $ 17.000 untuk bulan itu, Anda ingin merekonsiliasi perbedaan ini dengan melihat piutang usaha Anda dan pembayaran pelanggan yang tidak dikumpulkan untuk mengidentifikasi sumber perbedaan ini.
