Rencana proyek adalah dokumen yang digunakan oleh manajer proyek untuk menentukan tujuan, strategi, tindakan, sumber daya, dan tugas untuk proyek tertentu. Itu selesai setelah proses perencanaan telah menetapkan visi dan strategi untuk proyek. Setelah selesai, deskripsi komponen spesifik dari rencana harus memungkinkan tim untuk menyelesaikan proyek dalam jadwal sambil memenuhi kinerja dan sasaran biaya. Setelah format telah ditetapkan untuk perencanaan proyek, itu dapat digunakan sebagai sampel untuk dokumen perencanaan masa depan.
Tentukan ruang lingkup proyek. Berikan deskripsi singkat tentang proyek dan tujuannya, termasuk pernyataan singkat tentang waktu dan biaya.
Buat struktur rincian kerja. Bagian dari rencana ini membagi proyek menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola dan memungkinkan penugasan dan pengendalian barang-barang tertentu.
Kembangkan jadwal proyek. Identifikasi tonggak penting dan detail untuk penyelesaian. Kemudian, berdasarkan item-item yang dijadwalkan, buat anggaran untuk memperkirakan biaya selama berlangsungnya proyek serta biaya untuk setiap fase spesifik proyek.
Lakukan analisis risiko, yang mencakup peninjauan risiko potensial dan bagaimana tim berencana menangani setiap risiko. Menyelesaikan bagian dari rencana proyek ini membawa risiko ke posisi terdepan dan memungkinkan anggota tim untuk mengelola risiko dengan cara yang lebih proaktif.
Identifikasi rencana untuk outsourcing. Jika outsourcing direncanakan untuk setiap bagian dari proyek, akan sangat membantu untuk mengembangkan rencana antarmuka, rencana otorisasi kerja dan rencana pengadaan. Rencana antarmuka merinci bagaimana koneksi eksternal akan digunakan dalam proyek, sementara rencana otorisasi kerja merinci proses untuk persetujuan, pelepasan dan penyelesaian tugas. Rencana pengadaan secara khusus berkaitan dengan barang dan jasa dan perincian kapan harus meminta dan mengimplementasikan penggunaannya dalam lingkup proyek.
Tulis rencana manajemen pemangku kepentingan untuk menggambarkan bagaimana masing-masing kelompok atau anggota tim akan dikelola, termasuk komunikasi dan skema perencanaan proaktif. Setiap anggota tim atau keterampilan yang diperlukan untuk memenuhi rencana pemangku kepentingan kemudian harus dirinci dalam daftar sumber daya manusia yang terpisah.
Kiat
-
Rencana proyek dapat diperluas atau diminimalkan berdasarkan pada tingkat pekerjaan yang harus diselesaikan. Terlepas dari ukuran proyek, semua harus memiliki barang-barang penting, termasuk pernyataan tujuan, jadwal dan biaya.
