Biaya operasi adalah jumlah dari biaya tetap atau overhead bisnis ditambah biaya variabelnya. Menghitung biaya operasi memberi tahu Anda berapa banyak pengeluaran bisnis Anda untuk menghasilkan barang dan jasa bagi pelanggan. Anda dapat menggunakan biaya operasi untuk memperkirakan volume impas perusahaan Anda, yang berarti jumlah unit yang harus Anda jual sebelum Anda mulai mendapat untung. Istilah "biaya operasi" digunakan agak berbeda untuk tujuan pajak tertentu, seperti menghitung biaya kendaraan operasional atau kantor pusat.
Elemen Biaya Operasional
Menghitung biaya operasi hanya mensyaratkan Anda menjumlahkan pengeluaran yang membentuk biaya tetap tahunan Anda dan biaya variabel Anda. Biaya tetap adalah biaya yang dikeluarkan bisnis meskipun tidak menjual barang atau jasa apa pun. Biaya tetap umum termasuk sewa untuk kantor, produksi dan ruang ritel, utilitas, gaji dan tunjangan untuk staf administrasi, pajak, biaya lisensi, sertifikasi profesional, biaya bank, bunga, dan depresiasi. Biaya variabel adalah pengeluaran yang terkait langsung dengan memproduksi dan menjual barang atau jasa. Contoh biaya variabel adalah biaya pemasaran, komisi penjualan, pengiriman, bahan baku dan tenaga kerja langsung.
Volume Penjualan Breakeven
Volume penjualan Breakeven adalah jumlah unit yang harus Anda jual untuk menutupi dengan tepat biaya operasional tanpa mengambil kerugian atau mendapat untung. Untuk menghitung volume penjualan impas, kurangi biaya variabel per unit dari harga jual. Bagilah sisanya menjadi biaya tetap tahunan Anda.
Misalkan Anda menjual widget dengan harga masing-masing $ 150. Biaya variabel adalah $ 40 per unit dan biaya tetap tahunan sama dengan $ 1,65 juta. Mengurangkan $ 40 dari $ 150 berarti $ 110. Bagi $ 1,65 juta dengan $ 110 dan Anda menemukan volume penjualan impas tahunan Anda adalah 15.000 widget.
Biaya Operasional - Kendaraan
Pemilik usaha kecil dan karyawan sering menggunakan kendaraan pribadi untuk perjalanan terkait pekerjaan. Internal Revenue Service memungkinkan hanya mengemudi yang terkait dengan pekerjaan yang dihapuskan. Untuk keperluan pajak, biaya operasi setiap kendaraan dihitung dan sebagian dialokasikan sebagai biaya bisnis. Biaya operasional kendaraan termasuk bahan bakar, penyusutan, perawatan dan perbaikan, asuransi, pajak ad valorem dan bunga pinjaman kendaraan.
Log mileage harus disimpan untuk mendokumentasikan biaya mileage. Pengeluaran bisnis dialokasikan dalam proporsi yang sama dengan persentase total jarak tempuh yang memenuhi syarat sebagai penggunaan bisnis. Jika catatan jarak tempuh menunjukkan 75 persen dari jarak tempuh itu terkait dengan pekerjaan, maka 75 persen dari biaya pengoperasian kendaraan dapat dikurangkan dari pajak.
Biaya Operasional - Bisnis Rumahan
Beberapa pemilik usaha kecil bekerja di luar rumah mereka. Seperti halnya kendaraan, biaya operasional rumah yang terkait dengan bisnis harus dihitung karena hanya sebagian dari biaya menjalankan rumah yang dapat dikurangkan dari pajak. Biaya pengoperasian rumah termasuk bunga sewa atau hipotek, utilitas, asuransi properti, pajak, perbaikan dan pemeliharaan.
Pengurangan kantor pusat terbatas pada proporsi biaya operasi yang sama dengan persentase luas lantai yang digunakan secara eksklusif untuk keperluan bisnis. Dengan demikian, jika 20 persen area rumah disisihkan untuk penggunaan bisnis, maka 20 persen dari biaya pengoperasian rumah memenuhi syarat sebagai biaya bisnis yang dapat mengurangi pajak.
