Cara Menulis Buku Besar

Daftar Isi:

Dalam akuntansi buku besar digunakan untuk melacak dan mencatat transaksi keuangan. Transaksi dapat diposting pada buku besar sebagai piutang, hutang atau uang tunai. Entri yang dibuat pada buku besar digunakan untuk menghasilkan laporan laba rugi. Lima jenis akun utama membentuk buku besar; ini termasuk kewajiban, aset, pendapatan, ekuitas pemilik, dan biaya. Kunci dari buku besar yang akurat adalah memastikan bahwa jumlah total debet sama dengan jumlah total kredit setelah kedua angka dihitung.

Item yang Anda butuhkan

Kertas
Perangkat lunak Microsoft Excel (opsional)
Kalkulator
Tanda terima

Tentukan apakah Anda akan menulis buku besar Anda di selembar kertas atau menggunakan program spreadsheet komputer seperti Excel. Excel berfungsi dengan baik karena sebagian besar komputer memiliki program dan memungkinkan Anda untuk membuat lembar kerja baru pada satu file; ini berguna jika Anda membuat buku besar untuk lebih dari satu akun.

Tentukan apakah entri harus dimasukkan sebagai debit atau kredit. Secara sederhana, kredit adalah apa yang masuk dan debit adalah apa yang keluar. Dengan kata lain, debit adalah kapan pembayaran dilakukan atau terhutang dan kredit adalah ketika pembayaran diterima.

Buat entri untuk setiap transaksi. Setiap transaksi harus diberi tanggal. Dalam mode akun “T”, tanggal dan debit harus selalu dicatat di sisi kiri dan semua kredit harus dicatat di sisi kanan. Akun "T" adalah istilah pembukuan formal yang mewakili dua sisi transaksi. Saat ditulis, entri membentuk "T."

Jumlahkan setiap kolom. Total debit harus sama dengan total kredit. Jika angka-angka ini tidak seimbang, kembali dan periksa entri Anda.

Buat kolom "Catatan" untuk mendokumentasikan akun lain yang terlibat dalam transaksi. Meskipun Anda tidak wajib memiliki kolom "Catatan", Anda mungkin merasa terbantu ketika Anda melakukan rekonsiliasi pembayaran.

Buku Besar Umum untuk Rekonsiliasi Sub-Buku Besar

Suatu organisasi bergantung pada buku besar umum dan anak perusahaan, atau buku besar, untuk memastikan pencatatan data yang cepat, ulasan keuangan yang akurat dan publikasi data kinerja yang tepat waktu. Pemegang buku bekerja di bawah pengawasan akuntan senior untuk merekonsiliasi akun keuangan dalam buku besar, memverifikasi bahwa informasi buku besar lengkap, ...

Cara Menggunakan Buku Besar dan Buku Akun

Buku besar dan buku akun adalah alat utama untuk mentabulasi bisnis dan keuangan rumah tangga sebelum penggunaan komputer, dan buku-buku itu masih digunakan hingga hari ini oleh berbagai bisnis kecil dan pakar anggaran rumah. Buku besar adalah buku dengan halaman berjajar baik secara vertikal maupun horizontal. Garis membuat sel untuk ...

Buku Besar Vs. Buku Besar pembantu

Seorang akuntan perusahaan biasanya mencatat transaksi operasi dalam buku besar, atau dokumen akuntansi. Informasi transaksi terperinci terdaftar di buku besar pembantu; maka semua data buku besar pembantu dilaporkan dalam buku besar pada akhir kuartal atau tahun. Metode akuntansi buku besar membantu akuntan atau ...