Rasio produktivitas sangat penting untuk menentukan seberapa dekat bisnis Anda dengan memaksimalkan hasil. Mereka juga merupakan titik awal yang penting untuk mengidentifikasi kemacetan dan ketidakefisienan. Ada banyak cara untuk menghitung tingkat produktivitas, dan tidak semua mudah dimengerti. Meskipun Anda mungkin memerlukan ahli matematika atau akuntan untuk menghitung tingkat produktivitas menggunakan rumus yang lebih kompleks, rumus yang lebih sederhana dapat memberikan informasi yang sama pentingnya.
Kiat
-
Ada berbagai cara untuk menghitung pertumbuhan produktivitas, tetapi semua melibatkan membagi output seperti barang yang bisa dijual dengan input seperti biaya tenaga kerja, bahan baku atau peralatan.
Mengapa Menghitung Pertumbuhan Produktivitas?
Tingkat pertumbuhan produktivitas memeriksa hubungan antara input dan output. Meskipun tenaga kerja adalah faktor input yang paling umum, Anda juga bisa menggunakan variabel seperti peralatan, bahan baku, dan uang untuk menghitung tingkat pertumbuhan produktivitas. Secara umum, rumus untuk menghitung tingkat pertumbuhan produktivitas adalah output dibagi dengan input. Rumusnya sama apakah Anda menjalankan bisnis manufaktur atau menyediakan layanan perawatan kebun. Nilai sebenarnya dari rasio produktivitas tidak berasal dari melakukan perhitungan tunggal, tetapi dari menghitung tingkat produktivitas sesuai dengan jadwal yang ditetapkan di mana Anda mengukur perubahan dari waktu ke waktu.
Cara Menghitung Produktivitas Saat Ini
Anda harus menghitung tingkat produktivitas saat ini sebagai titik awal. Misalnya, jika Anda menjalankan bisnis layanan perawatan kebun dan mendapati bahwa dibutuhkan 24 jam kerja per hari untuk tiga karyawan untuk memotong 30 halaman, produktivitas saat ini adalah 30 halaman dibagi dengan 24 jam kerja dibagi dengan tiga karyawan, atau 1,25 halaman per jam per karyawan.
Cara Mengevaluasi Produktivitas Setiap Jam
Anda sekarang dapat mengambil perhitungan ini selangkah lebih maju dengan mengevaluasi produktivitas dalam hal biaya per jam untuk menjalankan setiap mesin potong rumput. Jika biaya perawatan bahan bakar dan peralatan rata-rata $ 120 per hari, biayanya $ 4 per jam - $ 120 dibagi dengan 24 jam dibagi dengan 1,25 halaman per jam - untuk menjalankan tiga mesin potong selama delapan jam hari kerja. Fluktuasi harga bahan bakar dan meningkatnya biaya perawatan seiring bertambahnya usia peralatan dapat berdampak signifikan pada jumlah ini seiring waktu.
Cara Mengukur Perubahan Seiring Waktu
Pertumbuhan atau penurunan produktivitas hanyalah ukuran perubahan dari waktu ke waktu. Untuk melakukan ini, Anda cukup menghitung tingkat produktivitas baru dan kurangi dari tingkat sebelumnya. Misalnya, jika perhitungan baru menunjukkan bahwa karyawan Anda memotong 1,50 halaman per jam, produktivitas karyawan meningkat 25 persen.
Mengevaluasi Perubahan Biaya dan Produktivitas
Anda juga harus mengevaluasi biaya untuk menentukan apakah produktivitas benar-benar meningkat. Misalnya, jika biaya $ 4 per jam untuk memotong 1,25 halaman, biaya per-halaman adalah $ 4 / 1,25, atau $ 3,30. Namun, jika biaya naik menjadi $ 6 per jam untuk memotong 1,5 halaman, biaya per-rumput naik menjadi $ 6 / 1,50 atau $ 4. Produktivitas dalam hal uang sebenarnya berkurang 80 sen per halaman. Jika Anda memotong 30 halaman per hari dalam lima hari kerja, biaya naik dari $ 480 menjadi $ 600 per minggu.
Investigasi yang lebih lengkap diperlukan untuk menemukan cara mengatasi peningkatan biaya dan menghasilkan produktivitas yang lebih rendah. Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk mempertimbangkan lebih dari sekedar jam kerja dalam menghitung tingkat pertumbuhan produktivitas.
