Urutan perubahan adalah dokumen yang digunakan terutama oleh kontraktor konstruksi untuk mengakui perubahan yang dibuat pada aspek tertentu dari proyek konstruksi. Sebagian besar kontraktor mengenakan biaya untuk setiap perubahan pesanan yang dilakukan selama konstruksi. Kebijakan tentang perubahan pesanan umumnya didiskusikan dengan klien sebelum kontrak ditandatangani. Kebijakan ini termasuk dalam kontrak.
Konsultasikan pedoman untuk kebijakan perubahan pesanan. Setiap kontraktor memiliki kebijakan mengenai pesanan perubahan. Mereka sering menyebabkan keterlambatan dalam konstruksi. Sebagian besar kontraktor mengenakan biaya kepada pelanggan setiap kali pesanan dilakukan. Perubahan pesanan juga diperlukan untuk menjaga semua detail konstruksi ditulis di atas kertas untuk menghindari potensi kesalahpahaman. Kontrak antara kedua pihak biasanya mencantumkan tanggal di mana perubahan pada kegiatan tertentu tidak lagi diharapkan.
Lengkapi informasi umum. Pesanan perubahan berisi tanggal perubahan sedang dibuat dan nama pelanggan. Ketika formulir ini selesai, ini adalah kontrak hukum dan dilampirkan pada kontrak asli antara kedua pihak.
Jelaskan jenis perubahannya. Formulir pesanan perubahan berisi deskripsi tentang perubahan yang diminta pelanggan. Formulir juga harus mencantumkan jenis bahan yang berbeda, termasuk jenis yang semula disetujui dan jenis yang diinginkan pelanggan. Kontraktor harus menyertakan nomor dan warna barang jika ada.
Hitung biaya untuk perubahan. Jumlah yang diperlukan untuk mengubah aspek khusus dari proyek konstruksi ini dihitung. Kontraktor termasuk selisih harga bahan dan selisih harga tenaga kerja. Jumlah ini ditempatkan pada formulir perubahan pesanan.
Tambahkan biaya untuk perubahan. Setiap kali perubahan pesanan dilakukan, kontraktor membebankan biaya tertentu untuk menerima perubahan. Biaya dibahas dalam kontrak asli dan dirancang untuk melindungi kontraktor dari pelanggan yang terus berubah pikiran tentang kegiatan dalam proyek.
Dapatkan tanda tangan pelanggan. Sebelum kontraktor benar-benar menerima perubahan dan mulai mengerjakannya, pelanggan harus menandatanganinya.
