Jika Anda seorang pemilik bisnis, menyiapkan faktur untuk pelanggan yang berhutang uang kepada Anda adalah tugas yang harus Anda pelajari. Faktur adalah dokumen dengan nama bisnis Anda yang menyatakan nama pelanggan dan jumlah terutang. Bisnis menyiapkan faktur dengan beberapa cara. Jika bisnis Anda memiliki program akuntansi yang digunakan untuk melacak transaksi, Anda dapat mencetak faktur langsung dari itu. Jika Anda tidak memiliki program yang mampu melakukan ini, Anda dapat dengan mudah membuat faktur dengan program pengolah kata.
Buka dokumen kosong. Menggunakan program pengolah kata, buka halaman kosong, beri nama dan simpan file.
Gunakan kop surat jika Anda memilikinya. Jika tidak, masukkan nama perusahaan Anda, alamat, nomor telepon dan alamat email di bagian atas dokumen. Kop surat berfungsi paling baik karena biasanya juga ada logo perusahaan Anda di atasnya. Jika logo Anda tersedia di komputer Anda, masukkan ke faktur.
Tanggal dan label faktur. Beri judul halaman dengan mengetik “Faktur” di bagian atas dokumen di bawah informasi perusahaan Anda. Ini memberi tahu pelanggan bahwa ini adalah tagihan yang harus dia bayar. Tempatkan juga tanggal faktur di sudut kanan atas halaman. Sertakan nomor unik juga di bagian atas, yang disebut nomor faktur. Ketika pelanggan membayar tagihan atau menelepon dengan pertanyaan, ini adalah nomor referensi yang akan dia gunakan.
Sertakan nama pelanggan. Tempatkan informasi pelanggan termasuk nama, alamat, dan nomor telepon di bawah nomor dan tanggal faktur.
Tuliskan rincian tagihan. Merinci barang atau jasa yang dijual kepada pelanggan beserta biaya dan jumlahnya.
Tempatkan total di bagian bawah. Tambahkan semua biaya dan di bagian bawah faktur, tulis "Total" di sebelah jumlah total yang terutang.
Sertakan ketentuan pembayaran. Bisnis harus memasukkan ketentuan pembayaran pada faktur untuk memberi tahu pelanggan kapan tagihan jatuh tempo. Ketentuan pembayaran umum adalah n / 30. Ini berarti bahwa total tagihan jatuh tempo dalam 30 hari sejak tanggal faktur.
Cetak dan kirimkan faktur. Cetak dua salinan dokumen. Kirim satu ke pelanggan dan simpan yang lainnya untuk catatan Anda. Simpan faktur di komputer juga.
